Office Mitarbeiter:in mit Innendienstschwerpunkt (m/w/d)

Unser Auftraggeber ist ein international etabliertes Umweltdienstleistungsunternehmen mit Präsenz in 19 Ländern. Mit innovativen, digitalen Lösungen unterstützt das Unternehmen Kund:innen aus unterschiedlichsten Branchen. Für den Standort Innsbruck suchen wir eine engagierte, strukturierte und serviceorientierte Persönlichkeit im Office-Bereich. In dieser Rolle übernehmen Sie eine zentrale Schnittstellenfunktion und sorgen für reibungslose administrative Abläufe.

Aufgabenbereich

• Betreuung von Kund:innen per Telefon und E-Mail
• Mitarbeit bei der Erstellung, Nachverfolgung und Verwaltung von Angeboten und Verträgen
• Auftragsannahme und Disposition der Techniker:innen
• Schnittstellenfunktion zwischen Kund:innen, Technik und Außendienst in organisatorischen Belangen
• Erstellung von Angeboten, Berichten und Statistiken
• Mitarbeit bei der Fakturierung, Einkauf und Lagerwesen
• Allgemeine Administration und Prozessoptimierung
• Abstimmung mit anderen Standorten der Organisation

Gewünschte Qualifikationen

• Erfahrung im Office Management, Innendienst oder in einer vergleichbaren Position
• Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
• Hohe Eigeninitiative sowie strukturierte und selbständige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Interesse an digitalen Tools und Prozessen
• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung (HAK, HTL) von Vorteil
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse
• Erfahrung mit ERP-Systemen (z. B. Dynamics/Navision) von Vorteil

Job Perspektive

• Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Wachstumsunternehmen
• Kollegiales Umfeld mit flachen Hierarchien
• Entwicklungsmöglichkeiten und interne Karriereperspektiven
• Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)
• Möglichkeit, aktiv an Prozessverbesserungen mitzuwirken
• Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung