Operational Assistant (m/w/d)
Boehringer Ingelheim RCV GmbH & Co KGUnser Unternehmen
Bei Boehringer Ingelheim entwickeln wir bahnbrechende Therapien, die das Leben von Mensch und Tier verbessern. Als 1885 gegründetes und seitdem im Familienbesitz befindliches Unternehmen nehmen wir eine langfristige Perspektive ein. Mit 52.000 Mitarbeitenden weltweit setzen wir unsere Ziele um und fördern dabei eine vielfältige, gemeinschaftliche und inklusive Unternehmenskultur. Wir sind überzeugt: Mit talentierten und ambitionierten Mitarbeitenden und ihrer Leidenschaft für Innovationen heben wir die Grenzen des Erreichbaren immer wieder auf.
Die Stelle
Du möchtest Teil eines jungen, engagierten und international arbeitenden Teams in Regulatory Affairs und Pharmakovigilanz in der Tiergesundheit bei Boehringer Ingelheim GmbH & CoKG im „Regional Centre Vienna“ werden? Da wir in einem regulierten Umfeld arbeiten, ist ein grundlegendes Verständnis über, ein sicherer und interessierter Umgang mit Daten und Systemen von Voraussetzung. Die administrative Rolle verlangt eine strukturierte, gewissenhafte Arbeitsweise, hohe Eigenverantwortung und ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten im Umgang mit cross-funktionalen Funktionen.
Aufgaben und Zuständigkeiten
- Unterstützung von RA/PV-Prozessen inklusive Datenpflege, Versenden von Produktproben an Behörden sowie Dokumentation und Bearbeitung von Rechnungen
- Eigenständige Verwaltung und Aktualisierung von Listen, Übersichten und administrativen Systemen
- Sicherstellung von Compliance, Datenintegrität und Audit-Readiness im täglichen Arbeiten nach SOPs
- Koordination und Abstimmung mit internen Schnittstellen (z.?B. RA/PV, Supply, Legal, Business, HR) national und international
- Allgemeine administrative Unterstützung inkl. Organisation von Meetings, Prozessunterstützung und proaktives Vorantreiben von Themen
Anforderungen
- Abgeschlossene Ausbildung (Matura) sowie erste Erfahrung in einer administrativen Rolle, idealerweise im regulierten Umfeld (Pharma/Healthcare)
- Grundlegendes Wissen in Regulatory Affairs und/oder Pharmacovigilance sowie Basisverständnis regulatorischer Anforderungen von Vorteil
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und hohe Systemaffinität inkl. Erfahrung mit Datenmanagement
- Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise mit starken organisatorischen Fähigkeiten und Verantwortungsbewusstsein
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit im internationalen Umfeld
Bitte beachten Sie, dass die Anstellung über einen unserer externen Partner erfolgt. Die Beschäftigung findet ausschließlich bei Boehringer Ingelheim RCV GmbH & Co KG statt.
Benefits- Flexible Arbeitszeitmodelle: Home-Office und Gleitzeit-Rahmen, je nach Bereich und Position – bei uns ist vieles möglich.
- Eingearbeitete Fenstertage: Mehr Freizeit durch freie Fenstertage – ohne dafür Urlaubstage konsumieren zu müssen.
- Betriebsrestaurant: Ob Kaffee und Kipferl zum Frühstück, verschiedene Mittagsmenüs oder Snacks zwischendurch: In unserem gestützten Betriebsrestaurant & unserer Cafeteria ist für jeden Geschmack etwas dabei. Vegetarische und vegane Optionen? Bei uns ebenfalls täglich am Speiseplan.
- Lernen & Entwicklung: Vielfältige Aus-& Weiterbildungsmöglichkeiten, damit wir langfristig gemeinsam wachsen können. Denn: Man lernt nie aus.
- Gesundheitsförderung: Gesundheit liegt uns am Herzen – daher bieten wir umfangreiche Maßnahmen & Angebote zur Förderung von körperlicher und mentaler Gesundheit.
- Öffi-Ticket: Wir ermutigen unsere Mitarbeitenden, ihren Arbeitsweg öffentlich zu absolvieren. Die Kosten für das Öffi-Ticket? Übernehmen wir!
Die Vergütung für diese Position beginnt bei € 50.850 Bruttojahreszielgehalt pro Jahr (Vollzeit). Das tatsächliche Gehaltspaket richtet sich nach Berufserfahrung und Qualifikation. Gerne können wir die Einzelheiten im persönlichen Gespräch besprechen.
Wir freuen uns auf Ihre Onlinebewerbung!
Bitte laden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen direkt über unser Bewerbungsportal hoch, damit wir Ihre Daten DSGVO-konform und vertraulich behandeln können.
Haben Sie noch zusätzliche Fragen? Ihr HR-Recruiting Manager für diese Position ist Slawomir Popiolek.
Auf unserer Karriereseite finden Sie weitere Informationen über uns als Arbeitgeber und zu unserem Bewerbungsprozess.
Sie möchten wissen, was die Mitarbeitenden bei Boehringer Ingelheim ausmacht? Was sie über ihre Motivation und ihren Arbeitsalltag berichten? Sehen Sie sich dieses Video an und hören Sie selbst, was unsere Kolleg*innen über uns sagen.