Programs & Grants Manager:in (40 Std/Woche)

Institut für die Wissenschaften vom Menschen

Institut für die Wissenschaften vom Menschen
Institute for Human Sciences

Programs & Grants Manager:in (40 Std/Woche)

Institut für die Wissenschaften vom Menschen, Wien

Das Institut für die Wissenschaften vom Menschen (IWM) ist ein renommiertes institute for advanced study in den Geistes- und Sozialwissenschaften. Es lädt jährlich über 100 Wissenschaftler:innen und Intellektuelle nach Wien. Durch deutsch- und englischsprachige Veranstaltungen, Publikationen und Forschungsprogramme vermittelt es Themen von wissenschaftlicher und gesellschaftspolitischer Bedeutung an ein interessiertes Publikum.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine:n Programs & Grants Manager:in (40 Std/Woche).

Ihre Position

Als Program & Grants Manager:in übernehmen Sie eine Schlüsselrolle am IWM und verantworten die Administration der Programme sowie der unterschiedlichen Zuwendungen. In dieser Funktion arbeiten sie eng mit dem Rektor, den Permanent Fellows und der Geschäftsführung zusammen.

Ihre Aufgaben

Strategische Planung
- Planung und Überwachung der Durchführung von Aktivitäten im Rahmen von Programmen/Projekten
- Einhaltung von Vorgaben und eingereichten Projektplänen
- Laufendes Monitoring der Mittelverwendung
Antragstellung & Berichtswesen
- Verfassen und Einreichen von unterschiedlichen Anträgen inklusive Budgeterstellung
- Erstellung von narrativen und finanziellen Berichten
- Erstellung des jährlichen IWM Activity Report sowie weiterer Berichte nach Bedarf
Stakeholder Management
- Interne Koordination mit den zuständigen Permanent Fellows, dem Rektor und der Geschäftsführung sowie den Beschäftigten des Instituts
- Kontaktpflege mit Fördergeber:innen und Partnerinstitutionen
- Anbahnung und Verfassen von Kooperationsvereinbarungen

Ihr Profil

Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sehr hohe Schreibkompetenz sowie Sicherheit im Verfassen unterschiedlicher Textsorten
Grundlegendes Verständnis geistes- und sozialwissenschaftlichen Fragestellungen
Fähigkeit zur Strukturierung komplexer Sachverhalte
Strategische Planungskompetenz
Einschlägige Erfahrung im Umgang mit Budgeterstellung und -überwachung
Hohe Zeitflexibilität
Ausgezeichnete interkulturelle und kommunikative Kompetenz
Teamfähigkeit und Verlässlichkeit

Unser Angebot

Mitarbeit an einem international angesehenen Institut
Zusammenarbeit mit aufgeschlossenen und kompetenten Kolleg:innen
Kontakt mit renommierten Wissenschaftler:innen, Journalist:innen und Intellektuellen
Einblick in aktuelle wissenschaftliche und gesellschaftspolitische Themen
Subventionierter Mittagstisch
Jobticket (Wiener Linien Jahreskarte)

Das IWM bietet für diese Beschäftigung ein Bruttogehalt zwischen € 4.539,51 und € 5.384,07 monatlich, 14 × jährlich. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf und Motivationsschreiben bis 24. August 2026 an jobs@iwm.at, z. H. Katharina Hasewend und Guido Gambera.

Prozedere

Das Auswahlverfahren umfasst ein Bewerbungsgespräch sowie ein anschließendes zweistündiges Assessment Center, u. a. mit einer schriftlichen Aufgabe vor Ort.

Chancengleichheit

Das IWM setzt sich dafür ein, die Chancengleichheit in allen Bereichen seiner Arbeit voranzutreiben. Das Institut fördert den gleichberechtigten Zugang zu Stellen unabhängig von Geschlecht, Alter, Nationalität, Religion, sexueller Orientierung oder Behinderung und bietet ein respektvolles, inklusives Arbeitsumfeld.