Leitung Verwaltung & Office (w/m/d)

Yuvell ist ein modernes, wachsendes Unternehmen im Bereich Healthcare & Aesthetics mit Sitz in Wien. Neben Dermatologie und ästhetischer Medizin betreibt Yuvell auch ein klinisches Forschungszentrum und arbeitet mit führenden Pharmaunternehmen zusammen. Gesucht wird eine erfahrene, pragmatische und hands-on orientierte Persönlichkeit, die das gesamte Front- und Backoffice im Blick behält, Verantwortung übernimmt und als verlässliche Unterstützung der Geschäftsführung agiert.

Ihre Aufgaben

• Gesamtverantwortung für die administrativen Abläufe im Front- und Backoffice sowie laufende Unterstützung der Geschäftsführung
• Koordination und Führung von Front Desk Mitarbeiter*innen sowie Sicherstellung eines reibungslosen Tagesgeschäfts, auch bei kurzfristigen Ausfällen
• Betreuung der Personaladministration inklusive Dienstverträgen, Personalunterlagen, Urlaubs- und Dienstplanung sowie Schnittstelle zur externen Personalverrechnung
• Unterstützung im Recruiting und bei sämtlichen organisatorischen Mitarbeiteragenden
• Vorbereitung der Buchhaltung und Schnittstelle zum Steuerberater
• Verantwortung für Bestellungen, Materialwirtschaft, Vertragswesen sowie Koordination von Hausverwaltung, Technik und weiteren externen Dienstleister*innen
• Selbstständige Übernahme organisatorischer Themen im Klinikalltag mit gutem Gespür für Prioritäten und Dringlichkeiten

Ihre Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium mit wirtschaftlichem Schwerpunkt oder eine fundierte kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vielseitigen administrativen, kaufmännischen Funktion
• Erfahrung in Personaladministration, vorbereitender Buchhaltung und/oder Office Management
• Ausgeprägtes Organisationstalent, Verantwortungsbewusstsein und eine sehr selbstständige Arbeitsweise
• Hands-on-Mentalität und Freude daran, Themen eigenständig voranzutreiben und dort anzupacken, wo es erforderlich ist
• Sehr gutes Gespür für Prioritäten sowie die Fähigkeit, auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick zu behalten
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Das Angebot

• Dotierung: zwischen EUR 30.000 bis 43.000 Jahresbruttogehalt auf Vollzeitbasis, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung
• Verantwortungsvolle Schlüsselposition mit breitem Gestaltungsspielraum
• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und kurze Entscheidungswege
• Dynamisches, wachsendes Umfeld mit abwechslungsreichen Aufgaben
• Zentraler Arbeitsplatz in Wien