Projektkoordinator Eventlogistik - Spedition (m/w/d)

Unser Auftraggeber (Wien 1020) ist ein international tätiger Logistikdienstleister mit Spezialisierung auf komplexe Event- und Messelogistik. Das Unternehmen organisiert weltweit Transporte für Messeauftritte, Kongresse und Veranstaltungen und begleitet seine Kunden von der Planung bis zur erfolgreichen Umsetzung vor Ort. Am Standort Wien 1020 wird das bestehende Team erweitert. Gesucht wird eine vierte Person, die Projekte eigenständig betreut und langfristig Entwicklungsperspektiven bis hin zur Übernahme einer Führungsrolle vorfindet.

Aufgabenbereich

• Eigenständige Abwicklung von Projekten im Bereich Messe- und Eventlogistik
• Aktive Betreuung und Beratung von Bestandskunden sowie gezielte Ansprache potenzieller Kunden im Messeumfeld
• Planung, Organisation und Koordination internationaler Transporte (z. B. LKW, Luftfracht)
• Steuerung der gesamten Logistikkette von der Anfrage bis zur Umsetzung
• Kommunikation mit unterschiedlichen Ansprechpartnern – von operativem Personal bis zur Geschäftsführung
• Überwachung von Zeitplänen, Budgets und Projektfortschritten
• Laufende Abstimmung mit internen und externen Partnern

Gewünschte Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Spedition (z. B. Speditionskaufmann/-frau) zwingend erforderlich
• Erste Berufserfahrung in der Spedition oder Transportlogistik
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachen von Vorteil
• Kommunikationsstärke im Umgang mit unterschiedlichen Gesprächspartnern
• Durchsetzungsfähigkeit sowie strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Belastbarkeit, insbesondere in saisonalen Spitzenzeiten (Frühjahr und Herbst)
• IT-Affinität sowie gute MS-Office-Kenntnisse

Job Perspektive

• Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Projektcharakter
• Mitarbeit in einem kleinen, eingespielten Team mit kurzen Entscheidungswegen
• Strukturierte Einarbeitung (Onboarding über mehrere Wochen, vollständige Entwicklung im Job über 2–3 Jahre)
• Langfristige Entwicklungsperspektive bis hin zur Übernahme der Abteilungsleitung
• Parkplatz am Standort vorhanden
• Mitarbeit in einem international agierenden Umfeld
• All-in-Vertrag mit marktkonformer Überzahlung abhängig von Qualifikation und Erfahrung