Assistenz der Geschäftsführung (w/m/x) - Teilzeit 20 Wochenstunden

Als rechte Hand der Geschäftsführung sind Sie eine zentrale Vertrauensperson und sorgen für Überblick und Struktur. Mit Ihrem Organisationstalent koordinieren Sie unterschiedlichste Themen und Schnittstellen, erkennen Prioritäten frühzeitig und tragen dazu bei, dass relevante Aufgaben zuverlässig koordiniert und umgesetzt werden:

• Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Agenden
• Terminmanagement und Vorbereitung von Besprechungen
• Aufbereitung von Unterlagen und Präsentationen
• Abwicklung von Reisebuchungen
• Betreuung ausgewählter kaufmännischer Prozesse
• Schnittstellenfunktion sowie Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise auf Geschäftsführungsebene
• Ausgezeichnetes Deutsch in Wort und Schrift sowie sehr gute Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS Office

Sie sind eine offene und selbstbewusste Persönlichkeit, die gerne auf Menschen zugeht und rasch vertrauensvolle Beziehungen zu unterschiedlichen Ansprechpartner:innen aufbaut. Mit Ihrer positiven Ausstrahlung und Ihrem professionellen Auftreten tragen Sie zu einer angenehmen und wertschätzenden Zusammenarbeit bei. Darüber hinaus überzeugen Sie durch eine strukturierte, verlässliche und organisierte Arbeitsweise. Diskretion und Loyalität sind für Sie selbstverständlich.

• Ein lebendiges Arbeitsumfeld, geprägt von engagierten Menschen mit Leidenschaft für das gemeinsame Tun
• Eine wertschätzende, mitarbeiter:innenorientierte Unternehmenskultur
• Ein inklusives Miteinander und ausgeprägter Teamgeist

Das Gehalt liegt je nach Qualifikation & Erfahrung zwischen 3.000 € und 4.000 € brutto / Monat (auf Vollzeitbasis). Brutto Netto Rechner