Office Manager in TZ oder VZ (w/m/d)
Schulmeister Management ConsultingOrganisationstalent | 4-Tage-Woche | Health-Startup
Deine Aufgaben:
- Du bist die zentrale Anlaufstelle für Kund:innen, Partner, Lieferant:innen und deine Kolleg:innen
- Bestellungen wickelst du von der Auftragserfassung bis zur Fakturierung eigenständig ab
- Die Organisation von Geschäftsreisen und Hotelbuchungen nimmst du selbstständig in die Hand
- Bei der Planung medizinischer Kongresse und Veranstaltungen unterstützt du aktiv
- Administrative Tätigkeiten im HR-Bereich
- Mitarbeit in der Buchhaltung
- Büroorganisation, Termin- und Meetingkoordination zählen zu deinen Tagesaufgaben
- Du übernimmst allgemeine Assistenz- und Verwaltungstätigkeiten
Damit punktest du:
- Kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, HLW, Lehre mit Matura)
- Erfahrung in der Buchhaltung, im Office-Management oder vergleichbarer Positionen
- Strukturierte, genaue und verlässliche Arbeitsweise
- Organisationstalent und Hands-on-Mentalität
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Motivation, Verantwortung und Eigeninitiative
- Du bist ein Teamplayer und ein Kommunikationstalent ;)
Deine Benefits:
- Sicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen im Gesundheitssektor
- Möglichkeit einer 4-Tage-Woche bei 38,5 Stunden oder einer Teilzeitanstellung ab 20 Stunden
- Junges, engagiertes Team und wertschätzendes Arbeitsumfeld
- Startup-Spirit
- Moderner Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen Aufgaben
- Je nach Qualifikation & Erfahrung wird dir ein Bruttojahresgehalt ab € 32.000,- auf Vollzeitbasis geboten
Dein zukünftiger Arbeitgeber:
Für ein innovatives Unternehmen im Gesundheitsbereich, das mit einer einzigartigen Wirkstoffkombination Menschen dabei unterstützt, neue Energie zu gewinnen, wird Verstärkung im Office-Management gesucht. Das Unternehmen wächst dynamisch und bietet eine verantwortungsvolle Position für eine zuverlässige und teamorientierte Persönlichkeit, die interne Prozesse weiterentwickeln und Abläufe mitgestalten möchte.
MAKING YOUR LIFE WORK BETTER BY MAKING YOUR WORK LIFE BETTER.
3 x Rückenwind für Ihre Karriere. Ihre Benefits mit Schulmeister Consulting:
FEEDBACK
Sie möchten wissen, wie Ihre Chancen stehen? Unsere Consultants analysieren Ihr Profil und beraten Sie objektiv und ehrlich.
MENTORING
Wir begleiten Sie langfristig auf dem Weg zu Ihrem Perfect Match – vom umfassenden Erstgespra¨ch bis hin zur langfristigen Karriereplanung.
INSIGHTS
Wir sind seit über 20 Jahren im Geschäft und wissen genau, wie Ihre Branche tickt. Profitieren Sie von unserem Insider-Wissen!