Assistenz der Geschäftsführung
ACP GruppeDu behältst den Überblick, denkst voraus und entlastest aktiv - damit unsere Geschäftsführung sich auf das Wesentliche konzentrieren kann.
Deine Ansprechperson:
Lisa LettnerACP CUBIDO Digital Solutions GmbH
Haidfeldstraße 33
4060 Leonding
www.cubido.at
So unterstützt du uns
Du koordinierst Termine, behältst das E-Mail-Postfach im Blick, priorisierst Aufgaben eigenständig und sorgst dafür, dass alles effizient abläuft.
Meetings perfekt vorbereiten
Du organisierst Jour Fixes und Quartalsmeetings, bereitest sie vor, nach und stellst sicher, dass unsere Geschäftsführung bestens informiert ist.
Unterlagen & Präsentationen aufbereiten
Du erstellst übersichtliche Präsentationen und Entscheidungsunterlagen - intern wie extern.
Kommunikation & Kontakte steuern
Du koordinierst E-Mails, Anfragen und Informationen, holst Rückmeldungen ein und sorgst dafür, dass Aufgaben und Entscheidungen zuverlässig weitergeleitet werden. Zudem pflegst du den Kontakt zu unseren Kunden und Partnern.
Proaktiv entlasten
Du erkennst Aufgaben, bevor sie zu Problemen werden, arbeitest selbstständig und hältst unserem CEO den Rücken frei.
So überzeugst du uns
- Du arbeitest strukturiert, vorausschauend und behältst auch bei hohem Tempo den Überblick.
- Du organisierst Termine und Meetings souverän, priorisierst eigenständig und sorgst für reibungslose Abläufe.
- Du arbeitest eigenständig, diskret und verlässlich und verstehst deine Rolle als aktive Entlastung der Geschäftsführung.
- Du kommunizierst professionell und verbindlich und steuerst Informationen intern wie extern zielgerichtet.
- Du denkst mit, erkennst Aufgaben frühzeitig und übernimmst Verantwortung
- Du arbeitest ruhig, lösungsorientiert und sicher im Umgang mit MS Office
Das erwartet dich
- Abwechslungsreicher Arbeitsalltag mit vielfältigen organisatorischen Aufgaben
- Arbeiten in einem offenen, hilfsbereiten Team mit kurzen Entscheidungswegen
- Eigenverantwortliches Arbeiten und aktive Mitgestaltung von Office-Abläufen
- Persönliche und fachliche Weiterentwicklung im Bereich Office & Assistenz
- Flache Hierarchien und wertschätzende Zusammenarbeit auf Augenhöhe
- Attraktives Gehaltsmodell mit zahlreichen Benefits
Es erwartet dich eine verantwortungsvolle Tätigkeit mit Zukunftsperspektiven. Abhängig von der Berufserfahrung betragen die jährlichen Mindestgrundgehälter laut IT-Kollektivvertrag 2025 € 44.450,00. Tatsächlich bieten wir eine marktkonforme Überbezahlung abhängig von deiner Qualifikation und Erfahrung.
Unser Unternehmen
Wir sind nicht nur ein Team, wir sind eine Community von Technikbegeisterten, die Innovation leben! Als Teil der ACP Gruppe entwickeln wir maßgeschneiderte Lösungen in den Bereichen Data, AI, Business Processes und Development.
Unser Standort in Leonding ist die Homebase für rund 60 neugierige, kreative Köpfe, die gemeinsam an spannenden Projekten für unsere Kunden arbeiten. Wir setzen auf modernste Technologien, teilen unser Wissen und wachsen gemeinsam - fachlich und persönlich.
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!