Management Assistant (m/w/d)
Siemens Personaldienstleistungen GmbH| 1210 Vienna, | Job-ID: e7gkx5wb, |
Zur Verstärkung seines Teams suchen wir ab sofort eine:n Management Assistant (m/w/d) in Vollzeit (38,5 h/Woche) zur Überlassung an unseren Kunden. In dieser verantwortungsvollen Rolle übernehmen Sie eine zentrale Schnittstellenfunktion und tragen mit Weitblick, Struktur und Eigeninitiative maßgeblich dazu bei, den Arbeitsalltag des Managements in einem komplexen, technisch geprägten Arbeitsumfeld effizient zu gestalten.
Ihre Aufgaben
- Proaktive Unterstützung einer Führungskraft im operativen Tagesgeschäft sowie bei strategischen und bereichsübergreifenden Themen
- Vorausschauende Termin- und Kalendersteuerung inklusive Priorisierung komplexer Abstimmungen und Meetingstrukturen
- Eigenständige Organisation von Meetings, internen Formaten und Veranstaltungen (inkl. Vorbereitung, Moderationssupport, Protokollierung und Nachbereitung)
- Unterstützung von Projekten (z. B. Terminplanung, Dokumentation, Koordination von Beteiligten)
- Strukturierung, Aufbereitung und Konsolidierung von Inhalten sowie Erstellung von Entscheidungsgrundlagen
- Aktive Koordination und Einbindung relevanter Stakeholder sowie Abstimmung innerhalb des Teams
- Unterstützung bei der Kommunikation und Dokumentation, insbesondere bei zeitkritischen oder komplexen Themen
- Laufende Optimierung von Abläufen und Prozessen im Assistenz- und Organisationsumfeld
Ihre Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung in einer anspruchsvollen Assistenzfunktion sowie in der Zusammenarbeit mit Führungskräften
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Sehr gute MS Office Kenntnisse sowie verhandlungssichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse
- Ausgeprägtes Organisations- und Zeitmanagement, strukturierte Arbeitsweise und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
- Hohes Maß an Eigeninitiative sowie die Fähigkeit, Themen vorausschauend zu erkennen und aktiv voranzutreiben
- Idealerweise Erfahrung in einem komplexen bzw. technisch geprägten Arbeitsumfeld sowie im Projektkontext
- Von Vorteil: Vertrautheit mit modernen Tools (z. B. KI-gestützte Anwendungen) und Erfahrung in der Zusammenarbeit mit vielen Schnittstellen
Ihre Perspektive
Je nach konkreter Qualifikation und Berufserfahrung ist ein Bruttomonatsgehalt von mindestens EUR 3.500,00 vorgesehen (dieses übersteigt jedenfalls das kollektivvertragliche Mindestgehalt). Die letztgültige Gehaltsvereinbarung treffen wir im Rahmen eines persönlichen Gespräches.
Als Teil eines international agierenden Großkonzerns bieten wir Ihnen interessante berufliche Perspektiven und Weiterbildungsoptionen mit vielseitigen Möglichkeiten, Ihr Potenzial optimal zum Einsatz zu bringen.
Wie bewerbe ich mich?
Wenn Sie Interesse an dieser herausfordernden und abwechslungsreichen Position haben, dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Online Bewerbung!
Kontakt: Jutta Klein
Email: Jutta-Maria.Klein@siemens.com
Ihre Vorteile
| Benefits | Gesundheit | Handy | Homeoffice | Kantine | Parkplatz | Weiterbildung |
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