Assistenz Auftragsabwicklung & Finance
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Finance
Wien TEAM Technology Management GmbH Ab sofort Vollzeit oder Teilzeit
Über Uns
team Technology Management GmbH ist ein herstellerunabhängiges Beratungsunternehmen mit Sitz in Österreich und Deutschland. Seit 25 Jahren liegt unser Fokus auf dem Management komplexer IT- und TK-Projekte im Bereich kritischer Infrastrukturen wie Road, Rail, Utilities, Aviation, Public Safety und Government. Wir unterstützen unsere Kunden in diesen Branchen bei der Planung, Umsetzung und Optimierung von Systemen.
Nähere Informationen zu team als Arbeitgeber finden Sie hier
Sie sind engagiert, arbeiten strukturiert und behalten auch bei vielfältigen Aufgaben und einem dynamischen Arbeitsumfeld den Überblick? Sie bringen gutes kaufmännisches Verständnis mit, denken vernetzt und arbeiten gerne genau und zuverlässig? Sie möchten in einem abwechslungsreichen Aufgabenbereich an der Schnittstelle von Auftragsmanagement, Sales und Finance tätig sein?
Dann werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen Sie uns bei der Steuerung und Weiterentwicklung zentraler kaufmännischer Prozesse.
In dieser vielseitigen Position wirken Sie bei der Auftragsplanung, dem Auftragscontrolling und der Abrechnung mit und unterstützen bei Aufgaben rund um Monats- und Jahresabschlüsse. Dabei arbeiten Sie eng mit unterschiedlichen Unternehmensbereichen zusammen und sorgen mit Ihrer strukturierten und sorgfältigen Arbeitsweise für transparente, verlässliche und reibungslose interne Abläufe.
Aufgaben
- Administrative und kaufmännische Abwicklung von Aufträgen von der Initialisierung bis zum Abschluss:
- Anlage und administrative Einrichtung von Aufträgen im ERP System
- administrative Unterstützung bei Auftragsinitialisierung, Auftragsplanung, Änderungen, Folgebeauftragungen und Auftragsabschluss
- Pflege und Qualitätsprüfung auftragsbezogener Stammdaten, Verantwortlichkeiten, Laufzeiten und Abrechnungseinstellungen
- Unterstützung des Delivery Managers bei Buchungsprüfung, Auftragscontrolling, Reporting und Abrechnungsvorbereitung
- Abrechnung & vorbereitende Buchhaltung:
- Erstellung von Ausgangsrechnungen
- Vorkontierung von Eingangsrechnungen & Übermittlung an die Buchhaltung
- Unterstützung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
- Umsatz- und Ressourcenplanung
- Unterstützung bei der laufenden Optimierung der Prozesse und Strukturen im Unternehmen
Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise Studium, mit mind. 3 Jahren Berufserfahrung
- Professionelle und eigenständige Arbeitsweise sowie ein analytischer, strukturierter Zugang zu Aufgabenstellungen
- IT-Affinität inklusive routinierter Umgang mit dem MS Office-Paket
- Kommunikations- und umsetzungsstarker Teamplayer mit organisatorischem Geschick
- Hohes Qualitätsbewusstsein sowie sorgfältige und genaue Arbeitsweise
- Hands-on-Mentalität und Freude an der Arbeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse
Unsere Werte
teamPlayer. Die Realität der Projektarbeit hat viele Ausprägungen – weit mehr als Ausbildung, Training oder Methodik in der modellhaften Betrachtung vermitteln. Deshalb ist praktische Erfahrung für unsere Tätigkeit so wichtig. Unser Job ist es, schlanke Lösungen zu finden und umzusetzen. Dass Sie Expert:in in zumindest einem unserer Geschäftsbereiche sind, ist wichtige Voraussetzung für Ihr teamUp.
Wir wünschen uns Mitarbeiter:innen, die Unternehmenswerte respektieren, selbstkritisch, verlässlich, kooperativ sind und in kritischen Situationen souverän agieren. Aber was wir dabei nie vergessen: Jeder von uns lernt jeden Tag, mit jedem neuen Projekt und jeder neuen Aufgabenstellung.
Benefits
Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet, ein kollegiales, teamorientiertes Betriebsklima und alle Vorteile eines modernen, zukunftsorientierten Unternehmens. Unser attraktives Benefit Programm beinhaltet u.a.:
- Flexibles Arbeiten
- Projektvielfalt
- teamAcademy & Weiterbildung
- Buddysystem
- teamWork
- Flache Hierarchie
- Jobticket
- Verpflegungszuschuss
- teamEvents
Gehalt
Wir bieten für diese Position ein leistungsorientiertes Bruttojahresgehalt von mind. EUR 47.000 auf Basis Vollzeit. Dieses beinhaltet ein Fixum und einen variablen Bonus, abhängig von Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung. Eine Bereitschaft zur Überzahlung ist gegeben. HR Recruiting
HR generalist | | Social Media Kontakt
Für mich sind authentische und offene Gespräche mit unseren KandidatInnen besonders wertvoll. Wenn beide Seiten ein möglichst umfassendes Bild bekommen, steigt die Wahrscheinlichkeit für einen wirklich guten und langfristigen Match.
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Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angaben zu Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrem frühestmöglichen Eintrittsdatum.
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