Projektmitarbeiter (m/w/d) - Group Project Management Office - Teilzeit
OCTAPHARMA Pharmazeutika Produktionsges.m.b.H.Werden Sie Teil einer lebenswichtigen Kette und tragen Sie zu unserem gemeinsamen Ziel bei, das Leben von Menschen zu verbessern. Octapharma ist ein führendes biopharmazeutisches Unternehmen, das die Stärke einer globalen Organisation mit den Werten eines Familienunternehmens vereint. Wir sind auf die Entwicklung und Herstellung hochwertiger Arzneimittel aus menschlichem Blutplasma und Zelllinien spezialisiert.
Mit rund 1.600 Mitarbeiter:innen ist der Octapharma-Standort in Wien der größte Produktionsstandort und ein erfolgreicher Forschungs- und Entwicklungsstandort.
Als Teil unseres Group Project Management Office sind Sie ein entscheidendes Bindeglied zwischen lokalen PMOs an den Produktionsstandorten, Fachbereichen und externen Partnern. Gemeinsam steuern und unterstützen wir die Planung und Umsetzung von Projekten – sowohl lokal als auch konzernübergreifend.
Diese Position wird im Ausmaß von 27 Wochenstunden gesucht.
Gestalten Sie mit uns die Zukunft neuer Gesundheitslösungen und verbessern Sie das Leben von Menschen.
Ihre neuen Tätigkeiten, die Sie begeistern
- Unterstützung bei der Projektarbeit durch Bearbeitung von Dokumentationen und Kontrolle der Lieferantenabrechnungen
- Betreuung der Ressourcenplanung in Planisware entlang der Terminpläne bis zur finalen Freigabe
- Mitwirkung bei der Vorbereitung von Meetings sowie bei allgemeinen organisatorischen und teambezogenen Aufgaben
- Organisation und Koordination von Besprechungen, inklusive Protokollführung sowie Erstellung von Berichten und Reportings
- Enge Zusammenarbeit und Kommunikation mit lokalen sowie internationalen Projektteams zur erfolgreichen Projektumsetzung
Ihr Profil, das uns überzeugt
- (Laufendes) Studium in einem relevanten Fach sowie erste einschlägige Praxiserfahrung
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Excel und PowerPoint; Erfahrung mit Power BI von Vorteil
- Grundlegendes Verständnis von Projektmanagementprozessen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen willkommen
- Starkes Organisationstalent, ausgeprägte Analysefähigkeiten sowie hohe Eigenmotivation, Kommunikationsstärke und proaktives Handeln
Ihre Abteilung, in der Sie etwas bewirken
- Wir, die Group Project Management Office Abteilung, sind gemeinsam mit unseren lokalen PMOs der Produktionsstandorte für die Planung, Steuerung und Umsetzung der Projekte innerhalb der Octapharma Gruppe verantwortlich. Somit stellen wir das Bindeglied zwischen den Fachbereichen und externen Partnern dar.
- Unsere Mission ist die Sicherstellung von Termin-, Kosten- und Qualitätszielen in allen Projektphasen unter Anwendung etablierter Projektmanagement-Methoden. Strukturierter Wissenstransfer, Lessons Learned und laufende Optimierung von Projektprozessen und -tools wird in unserer Abteilung vorangetrieben.
Mit uns auf Erfolgskurs – was wir Ihnen bieten
- Betriebsrestaurant & Essenszulage
- Fachliche & persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten
- Gesundheitsmaßnahmen
- Kostenloser Parkplatz und Öffi-Ticket
- Firmenveranstaltungen und Team-Events
Alle unsere attraktiven Benefits auf einen Blick: Benefits
Ihr KV-Mindestbruttogehalt (chemische Industrie) beträgt EUR 3.395,16 für 38 Wochenstunden (Vollzeit). Da wir bestrebt sind, Ihr Gehalt individuell an Ihr Profil und Ihre Qualifikationen anzupassen, besteht die Bereitschaft zur Überzahlung.
Es liegt uns im Blut
Wir leben Vielfalt und stehen als Arbeitgeber für Chancengleichheit! Daher freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unsere Karriereseite - unabhängig von Alter, Geschlecht, Herkunft, sexuelle Orientierung und Religion.
Haben Sie noch Fragen? Dann kontaktieren Sie Ihre Ansprechperson.
Stephanie Pistauer, BA MSc
Octapharma Pharmazeutika Produktionsges.m.b.H.
Oberlaaer Straße 235, 1100 Wien
T: +43 (1) 610 32 - 1308
Außerdem erreichen Sie uns Montag bis Freitag über WhatsApp: +43 (0) 664 88578113
Möchten Sie mehr über uns erfahren?
Besuchen Sie unsere Website Octapharma Career und folgen Sie uns auf LinkedIn.
Über Octapharma
Seit vier Jahrzehnten engagieren wir uns für die kontinuierliche Verbesserung der Versorgung von Patientinnen und Patienten weltweit.