Raw Material Documentation Specialist (m/w/d) befristet bis 30.09.2028

1120 Meidling

Unser Unternehmen

Bei Boehringer Ingelheim entwickeln wir bahnbrechende Therapien, die das Leben von Mensch und Tier verbessern. Als 1885 gegründetes und seitdem im Familienbesitz befindliches Unternehmen nehmen wir eine langfristige Perspektive ein. Mit 52.000 Mitarbeitenden weltweit setzen wir unsere Ziele um und fördern dabei eine vielfältige, gemeinschaftliche und inklusive Unternehmenskultur. Wir sind überzeugt: Mit talentierten und ambitionierten Mitarbeitenden und ihrer Leidenschaft für Innovationen heben wir die Grenzen des Erreichbaren immer wieder auf.

Die Stelle

Für unser Team der Site-Qualitätskontrolle der Zellkultur- und mikrobiellen Produktionsanlage in Wien suchen wir Unterstützung für die Unit Rohstoff-Dokumentation im Bereich Materialqualifizierung und Supplier Change Notifications. In dieser Rolle agieren Sie als wichtige Schnittstelle zu anderen Quality-Bereichen sowie als Partner*in für das Supply Chain Management und übernehmen vielfältige Aufgaben im GMP-Umfeld. Idealerweise bringen Sie Erfahrung mit GMP, SAP und Change Control Management mit.

Aufgaben und Zuständigkeiten

• Anforderung und Prüfung der für die Materialqualifizierung relevanten Dokumente, einschließlich der Anwendung der entsprechenden Workflows in SAP.
• Prüfung von Supplier Change Notifications und Initiierung der relevanten Änderungen über den Change-Control-Prozess (GoTrack).
• Arbeit in verschiedenen LIMS-Systemen.
• Standortübergreifende Zusammenarbeit in globalen Projekten.
• Mitarbeit bei der Umsetzung spannender Projekte mit nationalen und internationalen Kund*innen sowie Unterstützung bei Inspektionen und Audits.

Anforderungen

• Sie verfügen über eine abgeschlossene naturwissenschaftliche Ausbildung (Lehre, HTL, Studium im Bereich Chemie, Biologie, Biotechnologie oder einer vergleichbaren Fachrichtung).
• Idealerweise bringen Sie mindestens drei Jahre Berufserfahrung im GMP-Umfeld mit.
• Sie besitzen sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Sie sind eine Teamplayer*in mit ausgeprägter Kommunikationsfähigkeit, hohem Qualitätsbewusstsein und arbeiten eigenverantwortlich sowie zielorientiert.
• Sie sind flexibel und zeigen eine hohe Einsatzbereitschaft.

• Flexible Arbeitszeitmodelle: Home-Office und Gleitzeit-Rahmen, je nach Bereich und Position – bei uns ist vieles möglich.
• Eingearbeitete Fenstertage: Mehr Freizeit durch freie Fenstertage – ohne dafür Urlaubstage konsumieren zu müssen.
• Betriebsrestaurant: Ob Kaffee und Kipferl zum Frühstück, verschiedene Mittagsmenüs oder Snacks zwischendurch: In unserem gestützten Betriebsrestaurant & unserer Cafeteria ist für jeden Geschmack etwas dabei. Vegetarische und vegane Optionen? Bei uns ebenfalls täglich am Speiseplan.
• Lernen & Entwicklung: Vielfältige Aus-& Weiterbildungsmöglichkeiten, damit wir langfristig gemeinsam wachsen können. Denn: Man lernt nie aus.
• Gesundheitsförderung: Gesundheit liegt uns am Herzen – daher bieten wir umfangreiche Maßnahmen & Angebote zur Förderung von körperlicher und mentaler Gesundheit.  
• Öffi-Ticket: Wir ermutigen unsere Mitarbeitenden, ihren Arbeitsweg öffentlich zu absolvieren. Die Kosten für das Öffi-Ticket? Übernehmen wir!

Für diese Position beträgt das Mindestgrundentgelt gemäß der Einstufung nach dem Kollektivvertrag der chemischen Industrie € 48.510 brutto pro Jahr (Vollzeit). Abhängig von Berufserfahrung und Qualifikation, bieten wir jedoch eine Überzahlung.

Wir freuen uns auf Ihre Onlinebewerbung!

Bitte laden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen direkt über unser Bewerbungsportal hoch, damit wir Ihre Daten DSGVO-konform und vertraulich behandeln können.

Haben Sie noch zusätzliche Fragen? Ihre HR-Recruiting Managerin für diese Position ist Magdalena Dzieweczynska

Auf unserer Karriereseite finden Sie weitere Informationen über uns als Arbeitgeber und zu unserem Bewerbungsprozess.

Sie möchten wissen, was die Mitarbeitenden bei Boehringer Ingelheim ausmacht? Was sie über ihre Motivation und ihren Arbeitsalltag berichten? Sehen Sie sich dieses Video an und hören Sie selbst, was unsere Kolleg*innen über uns sagen.