Unser Kunde ist ein traditionsreiches und zugleich innovationsgetriebenes Handelsunternehmen, das mit einem breiten Sortiment an technischen Produkten am österreichischen Markt erfolgreich ist. Verlässlichkeit, Handschlagqualität und Serviceorientierung prägen die Zusammenarbeit mit Kunden und Mitarbeitenden.

Zur Verstärkung des Teams am Standort Wien/südliches Wiener Becken suchen wir eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung, die als rechte Hand der Geschäftsleitung agiert – mit fachlichem Weitblick, Organisationstalent und dem Potenzial, in Zukunft mehr Verantwortung zu übernehmen.

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Ihre Chance, Verantwortung zu übernehmen und zur Führungskraft von morgen zu wachsen; Standort: Wien/südliches Wiener Becken

In dieser vielseitigen und vertrauensvollen Position unterstützen Sie die Geschäftsführung in operativen, organisatorischen und strategischen Themen. Sie sind erste Ansprechperson für interne und externe Schnittstellen und tragen aktiv dazu bei, die Effizienz und Qualität der Unternehmensprozesse weiterzuentwickeln.

• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft sowie bei strategischen Themen und Projekten
• Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen
• Eigenständige Übernahme kleinerer Projekte und Teilaufgaben mit zunehmender Verantwortung
• Begleitung und Dokumentation von Prozessen, sowie aktive Mitwirkung an der Weiterentwicklung interner Abläufe zur Förderung von Effizienz und Transparenz
• Enge Zusammenarbeit und Abstimmung mit den Bereichen Operations (Servicetechnik), IT und Einkauf

Sie wachsen schrittweise in Ihre Rolle hinein und übernehmen mit der Zeit mehr Verantwortung – mit Rückhalt und Unterstützung durch die Geschäftsführung. Langfristig bietet die Position die Perspektive, selbst Führungsverantwortung zu übernehmen und aktiv die Weiterentwicklung des Unternehmens mitzugestalten.

• Abgeschlossenes Studium mit wirtschaftlichem, technischem oder naturwissenschaftlichem Schwerpunkt
• Berufseinsteiger*innen sowie Kandidat*innen mit relevanter Erfahrung im Assistenz-, Projekt- oder Organisationsumfeld sind willkommen
• Idealerweise bringen Sie erste Erfolge im Projekt- oder Teammanagement mit
• Ausgeprägtes Organisationstalent, analytisches Denken und Freude an strukturierter, selbstständiger Arbeit
• Hohe Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
• Kommunikationsstärke, Teamgeist und ein souveränes Auftreten im Umgang mit Kolleg*innen und externen Partnern - Sie arbeiten gerne mit unterschiedlichen Bereichen und Persönlichkeiten zusammen und wollen dabei selbst wachsen
• Sicherer Umgang mit MS Office und Offenheit für digitale Tools und moderne Arbeitsweisen

• Eine verantwortungsvolle Schlüsselrolle in einem stabilen Unternehmen mit hoher Produktexpertise
• Eine besonders dynamische und wertschätzende Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen
• Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten und sich persönlich weiterzuentwickeln
• Flexibilität mit Homeoffice-Möglichkeit
• Einen spürbaren Teamspirit und gemeinsame Events, sowie weitere Benefits

Unser Kunde bietet Ihnen ein Jahresbruttogehalt ab EUR 42.000, - lt. KV zzgl. Überzahlung je nach Qualifikation.

www.bewerben.iventa.eu

Bewerben Sie sich bei uns unter www.bewerben.iventa.eu mit Angabe der Ref.-Nr. 2025-02102/IV. Wir freuen uns darauf, Sie erfolgreich zu vernetzen!

Dimiana Atanasova
+43 (1) 523 49 44-253
Senior Consultant
Iventa International Management Consulting GmbH
1070 Wien, Seidengasse 9