Office Manager:in & Assistent:in

OFFICE MANAGER:IN & ASSISTENT:IN DER GESCHÄFTSFÜHRUNG

Die Vienna Film Commission ist als Filmstandortagentur die erste Anlaufstelle für nationale und internationale Filmproduktionen in Wien und koordiniert Kommunikationsabläufe zwischen der Wiener Stadtverwaltung und der Filmbranche, insbesondere bei der Erteilung von Drehgenehmigungen. Sie unterstützt bei der Suche nach geeigneten Locations und Servicepartnern in der Branche. Darüber hinaus lobbyiert die Vienna Film Commission für die heimische Filmwirtschaft und bewirbt Wien international als Dreh- und Produktionsstandort mit dem Ziel, nachhaltige Effekte für den Filmwirtschaftsstandort Wien zu erreichen.

JOBPROFIL

Officemanagement
Buchhaltungsvorbereitung, Handkassenführung, Vorbereitung der Unterlagen für die Jahresbilanz
Personalagenden (Urlaube, Stundenlisten, Krankenstände, etc.)
Administrierung der Finanzierungsanträge der Vienna Film Commission
Recherche, Analyse und Aufbereitung von Daten, Statistiken, Erstellung von Präsentationen
Pflege der Adress- und Kontaktdatenbank
Unterstützung im Projektmanagement, Bearbeitung von Anträgen um Drehgenehmigung
Terminmanagement, Koordination und Organisation von Meetings und Besprechungen und Dienstreisen
Abwicklung von Kooperationen