Head of Operations (m/w/d)

Du bist Ordnung in Komplexität

H4O Dental ist eine moderne ambulante Krankenanstalt in Wien-Floridsdorf. Wir verbinden medizinische Präzision mit klarer Struktur und wirtschaftlicher Verantwortung.

Unser Anspruch: Ein Betrieb, der stabil, professionell und zukunftsfähig geführt wird.

Zur operativen Leitung unseres Standorts suchen wir eine Führungspersönlichkeit mit Substanz.

Deine Rolle

Du trägst die operative Gesamtverantwortung für den Standort.

Du:

• führst das administrative und betriebsorganisatorische Team – inklusive der zweiten Managementebene
• verantwortest Budgeteinhaltung und wirtschaftliche Stabilität im operativen Bereich
• definierst Prozesse und stellst deren konsequente Umsetzung sicher
• etablierst eine belastbare Termin- und Ressourcensteuerung (Softdent / OTS)
• führst KPI-Reporting und Performance-Steuerung
• steuerst Lieferanten- und Vertragsmanagement auf Fu¨hrungsebene
• repräsentierst den Betrieb gegenüber ÖGK und Behörden im operativen Kontext
• stellst eine verlässliche Kapazitäts- und Ressourcenplanung sicher

Du arbeitest direkt mit dem CEO zusammen und auf Augenhöhe mit der ärztlichen Leitung (CMO).

Strategie → CEO
Medizin → CMO
Betrieb → du

 

Was dich erwartet

• operative Gesamtverantwortung für einen wachsenden Gesundheitsstandort
• direkte Zusammenarbeit mit dem CEO
• klare Abgrenzung der medizinischen und strategischen Verantwortungsbereiche
• echte Budget- und Ergebnisverantwortung
• Gestaltungsspielraum in einem strukturierten Umfeld
• Mitwirkung am nachhaltigen Aufbau eines stabilen Systems

Jahresbruttogehalt: € 70.000 – 95.000
(abhängig von Erfahrung)
KPI-gekoppelte Bonuskomponente möglich.

Was wir suchen

Du bist:

• strukturiert und denkst in Systemen
• analytisch und entscheidest auf Basis von Zahlen
• ruhig – aber klar in deiner Führung
• durchsetzungsfähig, ohne laut zu werden
• souverän im Umgang mit Geschäftspartnern, Lieferanten und Behörden
• loyal gegenüber klar definierten Rollen und Verantwortlichkeiten

Du hast:

• einen komplexen Dienstleistungs- oder Gesundheitsbetrieb operativ geführt
• Budgetverantwortung getragen und mit KPIs gesteuert
• Teams geführt, entwickelt und strukturiert aufgebaut
• Prozesse definiert und deren Einhaltung sichergestellt
• mit externen Partnern professionell verhandelt
• in regulierten Umfeldern mit Qualitäts- und ComplianceAnforderungen gearbeitet

Erfahrung im Gesundheitswesen ist von Vorteil.
Entscheidend ist deine Fähigkeit, Führung mit Struktur zu verbinden.

Du suchst keine Bühne.
Du willst Verantwortung tragen.

Kultur

Struktur ist für uns kein Selbstzweck.
Sie ist Grundlage für Qualität, Stabilität und nachhaltiges Wachstum.
Wir arbeiten professionell, datenbasiert und verbindlich.
Wir suchen keine Koordinationsfunktion.
Wir suchen eine Betriebsleitung mit Substanz.