Kanzleiassistenz inklusive Empfang (m/w/d) (Vollzeit)

Wir sind eine aufstrebende Wirtschaftskanzlei mit Standorten in Wien und Vöcklabruck und sind vorwiegend in den Bereichen Arbeits- und Verwaltungsrecht sowie Gesellschafts- und Kapitalmarktrecht tätig. Zur Erweiterung unseres Teams in Wien suchen wir ab sofort eine engagierte Persönlichkeit mit Organisationstalent und professionellem Auftreten.

Als erste Anlaufstelle unserer Kanzlei prägen Sie maßgeblich den ersten Eindruck für Mandant:innen, Besucher:innen und Geschäftspartner:innen – sowohl persönlich als auch telefonisch. Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Kanzleialltag und behalten auch in dynamischen Situationen den Überblick.

Ihre Aufgaben:

• Empfang und Betreuung von Mandant:innen
• Korrespondenz und Telefonate mit Klienten, Gerichten und Behörden
• Terminkoordination und Fristenüberwachung
• Honorarverrechnung und Zahlungsmanagement
• organisatorische und administrative Aufgaben
• Unterstützung der Buchhaltung

Ihr Profil:

• abgeschlossene Ausbildung, vorzugsweise mit Matura
• mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer Rechtsanwalts- bzw. Notariatskanzlei
• ausgezeichnetes Deutsch, sehr gutes Englisch
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Power Point, Excel. Advokat von Vorteil)
• hohe Einsatzfreude und genaues Arbeiten
• Teamplayer mit sozialer Kompetenz
• Buchhaltungskenntnisse von Vorteil

Das Bruttogehalt für die ausgeschriebene Position beträgt zumindest EUR 3.000 auf Vollzeitbasis. Abhängig von Ihrer bisherigen Berufserfahrung und Ihrem Ausbildungsniveau ist eine Überzahlung möglich.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen an:
career@oberhammer.co.at

Oberhammer Rechtsanwälte GmbH
Lothringerstraße 8/5
1040 Wien
www.oberhammer.co.at