HR Operations Specialist (m/w/d)

Unser Kunde ist ein erfolgreiches, stabiles Unternehmen mit flachen Hierarchien und einer Hands-on-Mentalität. Als Arbeitgeber legt er großen Wert auf professionelle HR-Prozesse, effiziente Zusammenarbeit und die Weiterentwicklung seiner Mitarbeitenden.

Für das Team am Standort Wien suchen wir engagierte und motivierte Verstärkung im Bereich HR.

HR Operations Specialist (m/w/d)

HR Informationssysteme & Administration

In dieser Rolle bist Du die operative Drehscheibe im HR und stellst sicher, dass alle HR-Prozesse, Daten und Systeme effizient, korrekt und rechtskonform laufen. Durch Deine strukturierte Arbeitsweise und hohe Datenqualität schaffst Du die Basis für ein strategisch starkes HR.

• Umfassende Verantwortung für die operative HR-Administration (On- & Offboarding, Vertragswesen, Personalakten, etc.)
• Key-User-Funktion für HR- und Zeitwirtschaftssysteme inkl. Pflege von Personaldaten und Berechtigungen
• Ansprechperson für Mitarbeitende, HR-Leitung und externe Partner in allen administrativen und abrechnungsrelevanten HR-Themen
• Monatlicher Zeitwirtschaftsabschluss sowie Übergabe aller abrechnungsrelevanten Daten
• Schnittstelle zu der externen Lohnverrechnung, inklusive vorbereitende und nachbereitende Lohnverrechnung
• Mitwirkung bei abrechnungsrelevanten Prozessen inklusive Datenpflege und Kontrolle
• Erstellung von HR-Reports, externen Meldungen und Auswertungen für Controlling & Jahresabschluss
• Weiterentwicklung und Optimierung von HR-Prozessen und Systemen sowie Mitarbeit an HR-Projekten

• Erfahrung in HR-Administration und Lohnverrechnungsvorbereitung
• Grundlegendes Wissen in Personalverrechnung und arbeitsrechtlichen Themen oder Lernbereitschaft in diesen Bereichen
• Hohe Systemaffinität sowie Erfahrung im Umgang mit HR-Systemen, Zeitwirtschaft und digitalen Personalakten
• Ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel)
• Hohe Genauigkeit, strukturierte Arbeitsweise und Sinn für Qualitätssicherung
• Extrem strukturierte, detailgenaue, fristentreue Arbeitsweise
• Serviceorientierte, klare und zuverlässige Kommunikationsweise
• Freude an Organisation, Struktur, Daten und Systemen
• Hohe Diskretion, Proaktivität und Verantwortungsbewusstsein

• Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem erfolgreichen und stabilen Unternehmen
• Mitgestaltungsmöglichkeit in diversen Projekten
• Flexibles Arbeitszeitmodell und Homeoffice Möglichkeit
• Attraktive Sozialleistungen und Benefits
• Jahresbruttogehalt ab EUR 49.000,- (Vollzeit, 38,5 Stunden/Woche, kein All-In) mit Bereitschaft zur Überzahlung abhängig von Deiner Erfahrung und Qualifikation

Gerne informiert Dich unsere Beraterin Frau Mag. Atanasova im Zuge eines vertraulichen Gesprächs näher über diese Chance.

www.bewerben.iventa.eu

Bewerben Sie sich bei uns unter www.bewerben.iventa.eu mit Angabe der Ref.-Nr. 2026-02711/IV. Wir freuen uns darauf, Sie erfolgreich zu vernetzen!

Dimiana Atanasova
+43 (1) 523 49 44-253
Senior Consultant
Iventa International Management Consulting GmbH
1070 Wien, Seidengasse 9