Assistenz Sekretariat Hausverwaltung m/w/d

Besitzen Sie Vorkenntnisse aus der Hausverwaltung und suchen eine neue Herausforderung in einem dynamischen Umfeld? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Für ein etabliertes Immobilienunternehmen in 1030 Wien suchen wir eine engagierte Assistenz für das Sekretariat (m/w/d).

Aufgabenbereich

• Unterstützung der SachbearbeiterIn beim Versand von Einladungen, Protokollen und Schriftsätzen
• Zuteilung an SachbearbeiterIn bzw. Buchhaltung von Tickets
• Unterstützung der Buchhaltung mit einfachen Tätigkeiten z.b. Zahlscheinversand, Mahnwesen
• Schnittstelle zu Buchhaltung und Sachbearbeitung

Gewünschte Qualifikationen

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung HAK, HASCH oder kaufmännische Lehre
• Vorkenntnisse aus der Hausverwaltung von Vorteil
• Erfahrung mit Kundenbetreuung
• MS Office Kenntnisse, HV-Programmkenntnisse von Vorteil
• Erfahrung mit Ticketsystemen (Idwell)
• genaue Arbeitsweise
• kommunikative und freundliche Art
• Spaß an der Arbeit

Job Perspektive

• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem etablierten Immobilienunternehmen im 3. Bezirk
• Moderne Arbeitsbedingungen in einem offenen und kollegialen Umfeld
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Langfristige Zusammenarbeit mit der Möglichkeit für Homeoffice