Assistenz im Bereich HR Services - auch Teilzeit möglich (min. 30 Wochenstunden) (m/w/d)
IMC Hochschule für Angewandte Wissenschaften Krems GmbHAbout IMC Krems
Über die IMC Krems
Unsere Hochschule bietet das perfekte Umfeld zur persönlichen Weiterentwicklung für Lernende, Lehrende und Mitarbeitende. Wir übernehmen die Verantwortung für die beste Ausbildung und schaffen so wichtige Werte für die Zukunft unserer Gesellschaft. Das IMC Krems steht für Chancengleichheit und Diversität. In diesem Sinne laden wir speziell Frauen, Bewerber*innen mit internationalem Hintergrund und Bewerber*innen mit Behinderung/chronischer Erkrankung ein, sich bei uns zu bewerben.
Was macht uns besonders
Wir bieten Ihnen ein innovatives und international ausgerichtetes Arbeitsumfeld in einem erstklassigen Lehr- und Forschungsbetrieb inmitten der Natur- und Weltkulturerbe-Region Wachau.
IMC Hochschule für Angewandte Wissenschaften Krems GmbH
Piaristengasse 1
3500 Krems
Weitere Informationen
Auf Ihrem Gebiet sind Sie wegweisend
- Unterstützung bei der monatlichen Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der Lohnverrechnung für Mitarbeitende& Studentische Mithilfen
- Durchführung von An- und Abmeldungen sowie Verwaltung, Pflege und laufende Aktualisierung der Mitarbeitendendaten
- Mitarbeit im Budgetierungsprozess (Personalkostenplanung) sowie im Forschungscontrolling für F&E-Projekte
- Vorbereitung und Begleitung externer Behördenprüfungen
- Eigenverantwortliche Übernahme der gesamten Lehrlingsbetreuung
- Aktive Mitwirkung an vielfältigen Projekten im Bereich HR Services
- Ansprechperson für Mitarbeitende in allen arbeits-, sozialversicherungs- und lohnsteuerrechtlichen Fragestellungen
Sie verfügen über ein weltoffenes Profi
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Matura)
- Erste Berufserfahrung im HR-Bereich und in der Personalverrechnung von Vorteil
- Personalverrechnungsprüfung wünschenswert bzw. Bereitschaft zur Absolvierung
- Kenntnisse in BMD NTCS von Vorteil
- Bereitschaft zur Absolvierung des Lehrlingsausbilderkurses
- Sehr gute MS Office Kenntnisse (insbesondere Excel) und Affinität zu neuen Technologien und digitalen Trends
- Ausgezeichnete Deutsch- & Englischkenntnisse (in Wort & Schrift)
Als “Office-Allrounder*in” überzeugen Sie durch ausgeprägte Serviceorientierung, Freude an der Zusammenarbeit mit Mitarbeitenden und Lehrlingen sowie ein hohes Maß an Selbstorganisation und Flexibilität. Darüber hinaus zeichnen Sie sich durch hohe Zahlenaffinität sowie eine sehr genaue, strukturierte und verlässliche Arbeitsweise aus.
Wir bieten Ihnen wertschätzende Leistungen
- Teleworking
- Umfangreiche Weiterbildung
- Buddy-Programm
Das IMC Krems unterliegt keinem Kollektivvertrag. Für diese Stelle bieten wir ein Jahresbruttogehalt ab Euro 34.300,-- auf Basis Vollzeit (40 Wochenstunden). Abhängig von beruflicher Qualifikation und Erfahrung ist die Bereitschaft zur Überzahlung gegeben.
Bei Interesse bewerben Sie sich bitte online mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen
sowie Ihren Gehaltsvorstellungen.