Junior IT-Administrator:in (m/w/d)

Das Institut für die Wissenschaften vom Menschen (IWM) ist ein renommiertes Institute for Advanced Study in den Geistes- und Sozialwissenschaften. Es lädt jährlich über 100 Wissenschaftler:innen und Intellektuelle nach Wien. Durch deutsch- und englischsprachige Veranstaltungen, Publikationen und Forschungsprogramme vermittelt es Themen von wissenschaftlicher und gesellschaftspolitischer Bedeutung an ein interessiertes Publikum.

Zur Unterstützung unserer Belegschaft suchen wir ab sofort eine:n

Junior IT-Administrator:in

(20 bis 25 Stunden pro Woche).

Diese Position umfasst keine eigenständige operative Systemadministration, sondern der Fokus liegt auf die Koordination mit dem externen IT-Dienstleister.

Zu den Aufgaben der Stelle gehören:

• Funktion als Schnittstelle für den externen IT-Dienstleister zur Koordination der ausgelagerten IT-Infrastruktur in der Azure-Umgebung
• Funktion als zentrale IT-Ansprechperson am IWM zur Sammlung und Weiterleitung von IT-Supportanfragen sowie Meldung von akuten Ausfällen an den externen IT-Dienstleister
• Überwachung der IT-Ausstattung des Instituts, inklusive Beschaffung, Installation und Wartung von Geräten (Laptops, Drucker & Scanner, Beamer)
• Technische Pflege von Websites und Archiven bei Bedarf
• Technische Betreuung von virtuellen und hybriden Meetings, insbesondere Gremiensitzungen und Workshops, bei Bedarf

Was Sie für die Stelle mitbringen:

• Mindestens ein Jahr Erfahrung im IT-Bereich
• Ausgeprägte IT-Affinität
• Priorisierung, Strukturierung und fristgerechte Erledigung der Aufgaben
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Kommunikative Kompetenz
• Teamfähigkeit, Verlässlichkeit und Belastbarkeit

Das IWM bietet:

• Kantine im Haus mit subventioniertem Mittagstisch
• Flexibles Arbeitsmodell (Gleitzeit)
• Jobticket (Wiener Linien Jahreskarte)
• Internationales Arbeitsumfeld an einem angesehenen Institut
• Zusammenarbeit mit aufgeschlossenen und kompetenten Kolleg:innen
• Kontakt mit renommierten Wissenschaftler:innen, Journalist:innen und Intellektuellen
• Die Möglichkeit, Einblick in aktuelle wissenschaftliche und gesellschaftspolitische Themen zu bekommen
• Die Möglichkeit, sich aktiv in die Weiterentwicklung des Instituts einzubringen

Das IWM bietet für diese Teilzeitbeschäftigung ein Gehalt zwischen € 1.583,55 und € 1.741,91 brutto monatlich, je nach Qualifikation und Erfahrung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungen mit Lebenslauf und Motivationsschreiben (einseitig) bis spätestens 30. Jänner 2026 per E-Mail an jobs@iwm.at, z. H. Guido Gambera.