Sachbearbeitung Outbound-Logistik & SAP Key User (w/m/x)

Willkommen bei BEKO – Österreichs führendem Anbieter technischer Dienstleistungen. Seit über 50 Jahren arbeiten wir bei BEKO an modernen Lösungen und wegweisenden Zukunftsideen für Unternehmen jeder Branche und Größe. Mit einem bunten Team aus kreativen Köpfen und dem gebündelten Know-how von IT-Spezialistinnen und Engineering-Expertinnen denken wir quer, weiter und voraus. Dabei glauben wir vor allem an eines: Fortschritt in allen Farben.

Aber wir bei BEKO reden nicht nur von der Zukunft. Wir arbeiten daran. Vielleicht schon bald mit dir?

Du möchtest mit deiner Arbeit einen Beitrag zur zuverlässigen Energieversorgung der Zukunft leisten? Für den Transformatoren-Produktionsstandort in Wollsdorf suchen wir eine engagierte Persönlichkeit im Bereich Outbound Logistics und SAP Key User. In dieser Rolle arbeitest du eng mit verschiedenen Fachbereichen sowie internationalen Kund:innen zusammen und unterstützt die termingerechte Lieferung von Materialien und Transformatoren für den Bereich erneuerbare Energien.

Aufgaben

• Selbstständige Verantwortung für organisatorische und administrative Tätigkeiten im Order Management und Product Integrity
• Erstellung von Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen, Zollunterlagen und Rechnungen
• Organisation und Koordination von Inbound- und Outbound-Logistikprozessen
• Mitarbeit bei Standardisierungs- und Verbesserungsthemen
• Unterstützung bei Controlling-Aufgaben und internem Reporting
• Übernahme von Vertretungsaufgaben bei Abwesenheiten
• Erstellung von Arbeitsanweisungen
• SAP Key User für SAP S/4HANA
• Unterstützung bei der Bearbeitung von Gewährleistungsfällen sowie Kommunikation mit Kund:innen
• Sicherstellung der Einhaltung von Gesundheits-, Sicherheits- und Umweltvorgaben

Profil

Das bringst du mit

• Abgeschlossene höhere Ausbildung mit kaufmännischem Schwerpunkt (z. B. HAK, FH, Universität) oder vergleichbare Berufserfahrung
• Praktische Erfahrung im Bereich Logistik, Auftragsabwicklung oder vergleichbaren Aufgabenfeldern
• Sehr gute SAP-Kenntnisse, idealerweise SAP S/4HANA
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten sowie die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte verständlich darzustellen

Das ist von Vorteil

• Erfahrung als SAP Key User
• Kenntnisse im internationalen Versand- und Zollwesen
• Erfahrung in der Prozessoptimierung und Standardisierung
• Berufserfahrung in einem produzierenden Industrieunternehmen

Angebot

• Kostenlose Weiterbildung an der BEKO Akademie, individuelle Kurse und Seminare
• Umfangreiches Gesundheitsangebot: Betriebsarzt und Betriebspsychologin, Impfaktionen, Wirbelsäulen-Screening, uvm.
• Sozialleistungen wie private Unfallversicherung oder diverse Betriebsratsförderungen
• Offene Kommunikation und kurze Entscheidungswege auf allen Ebenen
• Spannende Projekte für namhafte Unternehmen aus unterschiedlichen Branchen
• Gute Erreichbarkeit der BEKO Offices und Kundenstandorte
• Zeitlich und örtlich flexibles Arbeiten in deinem Home Office
• Erfolgreicher Start durch ein persönliches Onboarding-Programm
• Regelmäßige Mitarbeiterevents (z.B. After Works, Expertenabende, uvm.)
• Vergünstigungen in Gastronomie und Handel
• Kein All-In-Vertrag: aufgrund moderner Arbeitszeitmodelle kann flexibel Zeitausgleich konsumiert werden

Wir bieten ein Gehalt von mindestens 3.400,- € Brutto auf Basis Vollzeit bei Erfüllung aller Anforderungen. Je nach konkreter Qualifikation und Erfahrung ist eine Bereitschaft zur Überzahlung gegeben.