Assistenz (m/w/d)

Das Forum Razumovsky ist eine philanthropische Familieninitiative in Wien. Es ist ein neutraler und unabhängiger Ort, an dem sich Entscheidungsträger*Innen aus Wirtschaft, Kultur und Gesellschaft treffen, um in einen echten Dialog zu treten und eine nachhaltige Zukunft zu gestalten – mit einem besonderen Fokus auf Zentraleuropa. Hierzu organisieren wir regelmäßige Workshops, Diskussionsrunden, Dialogabende oder Konzerte. Die vier Schwerpunkte unserer Arbeit sind: Systemischer Wandel, Leadership, Familie, Kunst und Kultur.

Zur Verstärkung unseres Teams in Wien suchen wir eine engagierte Assistenz auf Halbtagsbasis mit Weitblick, Organisationstalent und der Option die Stelle in Zukunft auszubauen.

Assistenz (m/w/d)

Ihr Aufgabengebiet:

In dieser vielseitigen und vertrauensvollen Position unterstützen Sie das Team bei operativen und organisatorischen Aufgaben. Sie sind erste Ansprechperson für interne und externe Schnittstellen und tragen aktiv dazu bei, die Prozesse effizienter zu gestalten und deren Qualität zu wahren.

• Unterstützung des Teams im operativen Tagesgeschäft sowie beim Projektmanagement und der Planung unserer Veranstaltungen
• Durchführung der Events, auch am Abend
• Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings und Präsentationen
• Führung und Aktualisierung der Datenbank
• Korrespondenz
• Office Management

Langfristig bietet die Position die Perspektive, ausgebaut zu werden.

Das bringen Sie mit:

• Erfahrung im Bereich Office Management
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Kandidat*Innen mit relevanter Erfahrung im Assistenz-, Projekt- oder Organisationsumfeld sind willkommen
• Ausgeprägtes Organisationstalent, analytisches Denken und Freude an strukturierter, selbstständiger Arbeit
• Hohe Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
• Kommunikationsstärke, Teamgeist und ein souveränes Auftreten im Umgang mit externen Partner*Innen
• Sicherer Umgang mit MS Office und Offenheit für digitale Tools und moderne Arbeitsweisen

Das bietet wir Ihnen:

• Flache Hierarchien
• Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten und sich persönlich weiterzuentwickeln
• Flexibilität mit Homeoffice-Möglichkeit
• Einen spürbaren Teamspirit und gemeinsame Events
• Die Wochenarbeitszeit kann verhandelt werden und orientiert sich an einem Jahresbruttogehalt von EUR 42000.