Mitarbeiter:in Backoffice & Disposition (all genders)

AVG Trade GmbH

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Job Listing - AVG Trade GmbH

Vollzeit (38,5 Stunden pro Woche)

Dienstort: Wien

Ab 01. August 2026

Die AVG Trade GmbH ist ein etabliertes Handelsunternehmen für Altpapier als Sekundärrohstoff mit Aktivitäten in Mitteleuropa. Als Drehscheibe zwischen Lieferanten, Abnehmern und Transportpartnern koordinieren wir täglich Ladungen quer durch Zentraleuropa. Wir suchen eine organisierte, belastbare Persönlichkeit, die unsere täglichen Transporte disponiert und das Backoffice zuverlässig im Griff hat.

Ihre Aufgaben

Disposition der täglichen Ladungen – Planung, Beauftragung und Überwachung der Transporte (Eingangs- und Ausgangsmengen) im In- und Ausland
Auftragsannahme, -abwicklung und Verrechnung sowie laufende Abstimmung mit Frächtern, Lieferanten und Abnehmern
Avisierung von Lieferungen und Koordination von Lade- und Lieferterminen
Erstellung, Kontrolle und Verwaltung der Transport- und Begleitdokumente (Lieferscheine, Wiegescheine, Frachtpapiere, Begleitformulare für grenzüberschreitende Verbringungen)
Pflege von Stammdaten, Mengen und Lieferdaten im System
Allgemeine Backoffice-Tätigkeiten und administrative Unterstützung der Geschäftsführung

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAS/HAK o. Ä.)
Idealerweise Erfahrung in der Disposition, Logistik oder Speditionsabwicklung – oder Interesse, sich in diesem Bereich weiterzuentwickeln
Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
Erfahrungen mit ERP-System von Vorteil (bevorzugt SAP Business One)
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, Tschechischkenntnisse von Vorteil
Organisationstalent, Belastbarkeit und eine strukturierte, selbständige Arbeitsweise
Kommunikationsstärke und ein freundliches Auftreten

Wir bieten

Abwechslungsreiches, eigenverantwortliches Aufgabengebiet in einem dynamischen Umfeld
Gleitzeit & Home-Office nach Vereinbarung
Langfristige Perspektive in einem Team mit kurzen Entscheidungswegen
Einblick in einen zukunftsorientierten Markt (Kreislaufwirtschaft und Sekundärrohstoffe)
Fachliche Fortbildungen werden gefördert

Gehalt

Für diese Position gilt der Kollektivvertrag für Angestellte im Handel. Das kollektivvertragliche Mindestgehalt beträgt ab EUR 2.676,– brutto/Monat auf Vollzeitbasis (38,5 Std.). Je nach Qualifikation und einschlägiger Berufserfahrung besteht die Bereitschaft zur Überzahlung.