HR Administrator:in (m/w/d)

Sie suchen eine abwechslungsreiche Aufgabe im Bereich Personaladministration? Möchten Sie Prozesse und Menschen aktiv begleiten und mitgestalten? Dann bewerben Sie sich jetzt und werden Teil eines engagierten HR-Teams in einem internationalen, nachhaltigen Unternehmen!

Über unseren Kunden:

Unser Kunde ist ein international agierender Anbieter digitaler Energie- und Automatisierungslösungen. Das Unternehmen setzt auf innovative Technologien, um Häuser, Gebäude, Rechenzentren, Infrastrukturen und Industrien nachhaltiger und effizienter zu gestalten. Nachhaltigkeit, Fortschritt und ein wertschätzendes Miteinander stehen im Fokus. Die Position ist als Vollzeitstelle (38,5 Stunden/Woche) ausgeschrieben und bietet die Möglichkeit, ab sofort in einem kollegialen Umfeld in 1210 Wien zu starten.

Aufgaben:

• Sie betreuen eigenständig die Mitarbeiteradministration, vom Eintritt bis zum Austritt
• Alle relevanten Stammdaten werden von Ihnen in den HR-Systemen sorgfältig gepflegt
• Die administrativen Abläufe rund um Dienstreisen werden von Ihnen organisiert und korrekt abgewickelt
• Sie stellen die korrekte und termingerechte Zeiterfassung sicher und bearbeiten Reisezeiten sowie Sonderzeiten
• Als zentrale Ansprechperson koordinieren Sie das Leihpersonal und die Abstimmung mit internen und externen Partner:Innen
• Abrechnungsrelevante Daten für die Lohnverrechnung werden von Ihnen vorbereitet und gepflegt
• Sie unterstützen die HR Business Partner bei administrativen Aufgaben und erstellen Auswertungen
• Bei HR-Projekten und organisatorischen Themen wirken Sie aktiv mit

Anforderungen:

• Mehrjährige Erfahrung in der Personaladministration, idealerweise mit Kenntnissen in der Lohnvorbereitung und Zeitwirtschaft
• Gutes Verständnis für Payroll, Arbeitsrecht, Kollektivverträge und Betriebsvereinbarungen
• Strukturierte, genaue und zuverlässige Arbeitsweise
• Erfahrung im Umgang mit Zulagen, Zuschlägen sowie Arbeitszeitregelungen
• Stark ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und serviceorientiertes Auftreten
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
• Selbstständiges und proaktives Arbeiten
• Diskretion im Umgang mit sensiblen HR-Themen

Gehalt & Benefits:

• Flexible Arbeitszeitgestaltung mit Gleitzeit
• Möglichkeit auf Home-Office (8 Tage pro Monat)
• Unterstützte Betriebskantine
• Intensive Einschulungsphase
• Wertschätzendes Arbeitsumfeld und unterstützendes Team

Für diese Position ist ein Bruttomonatsgehalt auf Vollzeitbasis ab € 42200 vorgesehen. Eine Überzahlung ist je nach Qualifikation und Berufserfahrung möglich.

Ihr Interesse ist geweckt? Wir freuen uns über Ihre Bewerbungsunterlagen - klicken Sie dazu auf „Direkt bewerben“. Für weitere Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung! Bitte nehmen Sie zur Kenntnis, dass Bewerbungen für unsere ausgeschriebenen Stellen, die per E-Mail übermittelt werden, aus datenschutzrechtlichen Gründen nicht berücksichtigt werden können und daher nicht bearbeitet werden.