Systembibliothekar:in

Die Universität Klagenfurt ist ein lebendiger Ort des Forschens, Lehrens und Lernens. Rund 1.700 Mitarbeitende und etwa 13.000 Studierende gestalten gemeinsam eine offene, vielfältige und zukunftsorientierte Universität im Herzen des Alpen-Adria-Raums. Eingebettet in eine Region mit einzigartiger Lebensqualität und vielfältigen Freizeitmöglichkeiten in Kultur, Natur und Sport, steht die Universität für Gleichstellung, Diversität, Gesundheit, Nachhaltigkeit sowie die Vereinbarkeit von Beruf und Familie.

An der Abteilung IT-Services der zentralen Einrichtung Universitätsbibliothek wird ehestmöglich folgende Stelle besetzt:

Systembibliothekar:in

Beschäftigungsausmaß: 50 % (20 Wo.std.)
Mindestentgelt: € 19.314,40 brutto jährlich auf Basis 20 Wochenstunden; Einstufung nach Uni-KV: IIIa
Befristung: befristet auf die Dauer der Vertretung der Stelleninhaberin
Bewerbungsfrist: 23. September 2026
Kennung: 421/26

Ihre Aufgaben – das erwartet Sie:

• Betreuung, Erstellung und Weiterentwicklung diverser Bibliotheksapplikationen, die an der Universität Klagenfurt im Zusammenhang mit dem Bibliotheksverwaltungssystem Alma und der Suchplattform Primo (surf@ubk) zum Einsatz kommen:
1. Etikettendrucksystem (automatisierte PDF-Erstellung)
2. Übermittlung, Aufbereitung und Template-Erstellung bei Datenaustausch mit Fremdsystemen
• Durchführen von Datenkonvertierungen und -prüfungen
• Adaptierung der Bibliotheksapplikationen in Hinblick auf die Bedürfnisse der Benutzer:innen und Bearbeiter:innen

Was Sie mitbringen:

• Matura bzw. der Matura gleichzusetzende Reifeprüfung
• Allgemeine IT-Affinität und Kenntnisse speziell in den Bereichen:
1. Hardwarekenntnisse (z.B. PC-Aufbau)
2. First-Level-Support (Fehleranalyse und -behebung bei Client-PC)
• EDV-Kenntnisse in den Bereichen:
1. Unix/Linux
2. Erstellen und Bearbeiten von Programmen (z.B.: Python, Perl)
3. Webtechnologien (z.B.: HTML, PHP, JavaScript, jQuery, CSS)
4. Datenformate (z.B.: XML, JSON)
• Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse (C1)
• Bereitschaft zu steter Weiterbildung

Was Sie zusätzlich auszeichnet:

• Grundkenntnisse in LaTeX
• Grundverständnis von Datenbanken und -abfragen (SQL)
• Sehr gute Kenntnisse des Informationsangebotes sowie der bibliothekarischen Such- und Nachweissysteme der UB-Klagenfurt
• Fähigkeit zum systematischen Denken
• Teamfähigkeit

Warum Sie gerne bei uns arbeiten werden:

• • Das monatliche Mindestentgelt für diese Verwendung beträgt € 1.379,60 (14 x jährlich). Gemäß der kollektivvertraglichen Vorschriften erhöht sich das Entgelt durch die Anrechnung Ihrer tätigkeits-spezifischen Vorerfahrungen auf max. € 1.526,90 (R1) brutto.
• Work where it works best for you – dank flexibler Arbeitszeiten und Remote-Optionen
• Teamspirit trifft Vielfalt – bringen Sie Ihren individuellen Background in unser engagiertes Team ein
• Nachhaltig mobil – ihr Arbeitsplatz liegt im Grünen und ist bequem mit Öffis erreichbar
• Bei uns gelten Gleiche Chancen für alle: Wir freuen uns über jede zusätzliche Persönlichkeit im Team
• Persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch vielfältige Angebote
• Zahlreiche attraktive Zusatzleistungen – unter anderem arbeitsfreie Tage am 24. Dezember, 31. Dezember und Karfreitag, betriebliche Pensionsvorsorge
• Familienfreundliche und gesundheitsfördernde Universitätskultur - Unser Familienservice unterstützt bei allen Fragen rund um Kinderbetreuung, Vereinbarkeit und Familienleben und bietet flexible Betreuungs- und Ferienangebote. Gleichzeitig stärken wir Gesundheit und Wohlbefinden mit einem vielfältigen Sport-, Massage- und Präventionsprogramm – siehe dazu jobs.aau.at/arbeitgeber-universitaet-klagenfurt/
• Zudem bietet die Universitätsbibliothek:
1. Kollegiale und wertschätzende Teamkultur
2. Förderung individueller Stärken, Karriereplanung

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung mit Lebenslauf, Bewerbungsschreiben und Zeugnissen / Bestätigungen über unser Job-Portal unter der Kennung 421/26 bis spätestens 23. September 2026. Der Nachweis für die Erfüllung aller Voraussetzungen für die Einstellung muss bis zum Ende der Bewerbungsfrist vorliegen.

Haben Sie weitere Fragen? Dann kontaktieren Sie Bibliotheksleiterin Mag.a Lydia Zellacher (lydia.zellacher@aau.at) oder Abteilungsleiter Stefan Anderwald, BA (stefan.anderwald@aau.at). Die Personalverfahren werden an der Universität Klagenfurt neben der zuständigen ausschreibenden Stelle auch vom Arbeitskreis für Gleichbehandlungsfragen und ggfs. von der Behindertenvertretung begleitet.

Die Universität Klagenfurt ist bemüht, den Anteil von Frauen in allen Bereichen zu erhöhen in denen sie unterrepräsentiert sind und fordert qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Die Universität Klagenfurt bekennt sich zu Antidiskriminierung, Chancengleichheit und Diversität. Menschen mit Behinderungen und/oder chronischen Erkrankungen, die die geforderten Qualifikationskriterien erfüllen, werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert.

Es besteht kein Anspruch auf Abgeltung von Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstehen.