Personaladministration in Teilzeit

und Filmladen Filmverleih GmbH suchen:

Mitarbeiter:in für
PERSONALADMINISTRATION
ab EUR 2.700 brutto/Monat (Basis VZ) | Wien

(Einschulungsbeginn nach Absprache ab November, vollständige Übernahme des Arbeitsbereichs: voraussichtlich Jänner 2027)

Über uns

Das VOTIV Kino zählt gemeinsam mit dem DE FRANCE und dem wieder eröffneten BELLARIA KINO zu den wichtigsten Programmkinos in Wien: Mehr hier: www.votivkino.at

Der Filmladen Filmverleih ist in der Programmkino- und Filmverleihbranche seit vielen Jahren erfolgreich tätig. Mehr hier: www.filmladen.at

Über die Aufgaben

• Personaladministration für Kino (ca. 60 MA) und Verleih (ca. 22 MA):
  Führen der Stundenlisten, Vorbereitung und laufende Bearbeitung der für die Lohnverrechnung erforderlichen Unterlagen, Weitergabe an die externe Lohnverrechnung sowie Kontrolle der Abrechnung inkl. Klärung von Abweichungen
• Ein- und Austrittsmanagement:
  An- und Abmeldungen, Erstellen von Dienstzetteln bzw. Dienstverträgen, Abrechnungen bei Austritten sowie Pflege und Ablage der Personalakten (digital und physisch)
• Zahlungsverkehr:
  Durchführung der Gehalts- und Lohnüberweisungen
• Ansprechperson für HR-Themen:
  Kommunikation mit den Betriebsstättenleiter:innen, Anlaufstelle für Mitarbeiter:innen bei personalbezogenen und arbeitsrechtlichen Fragen sowie Bindeglied zur Geschäftsführung
• Reporting & Planung:
  Aufbereitung von Auswertungen für die Geschäftsführung sowie Vorbereitung der jährlichen Kollektivlohnanpassungen

Anforderungsprofil

• verlässliche und eigenständige Arbeitsweise
• gute Organisation
• sehr gute MS Office (insbesondere Excel) Kenntnisse
• Erfahrung im Bereich Personaladministration
• Kenntnis und Umgang mit HR Tools/Verrechnungstools
• sicheres Auftreten
• ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit

Wir bieten:

• interessante und eigenverantwortliche Aufgaben in einem erfolgreichen Unternehmen
• flexible Zeiteinteilung
• selbstständiges Arbeiten in einem kollegialen Umfeld
• gute Infrastruktur
• gut erreichbarer Arbeitsplatz in 1120 Wien

Kontakt:

Wenn Sie Interesse an dieser Aufgabe in einem kulturellen Umfeld haben, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige, schriftliche Bewerbung (Lebenslauf und Motivationsschreiben) bis 9.10.2026 an bewerbung@filmladen.at

Das Mindestentgelt für die Stelle als engagierte/r Mitarbeiter:in in der Personaladministration beträgt 2.700,- EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung (40 Stunden/ KV Kinobetriebe Wien). Allfällige Überzahlung gemäß Qualifikation.