Stabsstelle Prozessmanagement & KI-Implementierung (m/w/d)

• Optimierung und Digitalisierung von Geschäftsprozessen und Sicherstellung des kontinuierlichen Verbesserungsprozesses
• Identifizierung von Verbesserungspotentialen gemeinsam mit den Abteilungen mit Schwerpunkt auf Einsatz von KI
• Weiterentwicklung des strategischen Prozessmanagements (zB Tools, Rollen, Governance, Kennzahlen)
• Unterstützung der Prozessverantwortlichen im operativen Betrieb (zB Dashboarding, Best Practice Sharing, Kommunikation)
• Mitwirkung an der Sicherstellung eines qualitätsgesicherten, akkreditierungskonformen Hochschulbetriebs
• Leitung von Digitalisierungsprojekten in enger Abstimmung mit der IT
• Anlaufstelle für Teams/Mitarbeiter:innen, um KI-fit zu werden
• Ausarbeitung und Umsetzung von KI-Projekten
• Schnittstelle zwischen Geschäftsbereichen und IT
• Ausarbeitung und Umsetzung von KI-Projekten sowie Erstellung von KI-Agenten und Agentensystemen für die Abteilungen
• Recherche von Best Cases und Benchmarks im Hochschulbereich

• Abgeschlossene Ausbildung mit Schwerpunkten in Prozessmanagement, Data Science, ERP sowie KI-Kompetenzen
• Umfangreiche Kenntnisse in der Erstellung von KI-Agenten
• Ausgeprägte Kenntnisse im Projektmanagement sowie in Kommunikations- und Präsentationstechniken
• Bereitschaft zur kontinuierlichen Qualifikation im Prozessmanagement, im Umgang mit Prozessmodellierung und -software und in der Anwendung von KI-Tools
• Fähigkeit zur interdisziplinären Zusammenarbeit sowie Team- und Kooperationsfähigkeit
• Analytisches Denken, strukturierte Arbeitsweise, Eigeninitiative und hohe Selbstorganisation

• Arbeiten in einem internationalen, akademischen Unternehmen und Umfeld
• Flexible, familienfreundliche Arbeitsbedingungen inkl. Home Office/Mobile Working
• Weiterbildung & Entwicklungsmöglichkeiten

Überblick

Arbeitsverhältnis:Vollzeit

Beginn:ab sofort

Jahresbruttogehalt:ab € 60.000 p.a.

Bewerbungsfrist:31.10.2026

Referenznummer:15-26

Bewerbungsadresse:personal@hok.ac.at

Reisekosten im Zusammenhang mit der Bewerbung werden nicht ersetzt.

Über uns

Die besten Köpfe kommen nicht nur zu uns an die Hochschule Kufstein Tirol, um ihr Wissen und ihre Kompetenzen zu erweitern – sie kommen auch zu uns, um unsere Studiengänge und Teams zu verstärken.

Die HOK bietet ein inspirierendes und dynamisches Arbeitsumfeld für rund 200 Mitarbeitende in den Bereichen Lehre und Weiterbildung, Forschung, Entwicklung oder Service. In Zusammenarbeit mit nationalen und internationalen Partner:innen initiieren unsere Expert:innen zukunftsweisende Projekte, die sowohl die wirtschaftliche Entwicklung in der Region als auch die Wissenschaft vorantreiben.

Kontakt

Julia Zimmermann, BA+43 5372 71819
personal@hok.ac.at