Teamassistent (m/w/d) im Bereich Gebäudetechnik

Büroring Personalmanagement GmbH
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Einsatzort
Villach
Arbeitszeit
20 Std/Woche
Entgelt
ab 2800 €/Monat

Unser Kunde ist ein dynamisches, wachstumsorientiertes Unternehmen in der Gebäudetechnik-Branche, das für seine hohen Qualitätsstandards und serviceorientierte Arbeitsweise bekannt ist. Das Team legt großen Wert auf flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Miteinander.

Ihre Aufgaben

  • Selbständige Erstellung von Angeboten, Kalkulationen, Auftragsbestätigungen, Bestellungen und Abrechnungsgrundlagen für Instandsetzungsleistungen und Vertragsleistungen nach Vorgabe
  • Direkte Kommunikation mit den Kundenansprechpartnern/Auftraggebern/Nutzern
  • Bedienung des CAFM-Systems (Erstellung von Störmeldungen)
  • Sicherstellung und Umsetzung der ordnungsgemäßen Disponierung von Störungs- und Instandsetzungsaufträge von Eigenpersonal- und Lieferantenleistungen
  • Sicherstellung der ordnungsgemäßen Kundenrückmeldung
  • Kontrolle und Freigabe von Serviceaufträgen
  • Terminabstimmung mit Kunden/Lieferanten/Eigenpersonal
  • Sicherstellung der Koordination von Eigenpersonal und Lieferanten
  • Durchführen von internen Abklärungen/Abstimmungen
  • Unterstützung des Vertriebs und der Kundenbetreuer:innen bei der operativen Kundenbetreuung
  • Erstellen von Auswertungen

Ihr Profil

  • Positiv abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehrabschluss, Fachschule an einer HTL, HTL)
  • Kenntnisse in der Gebäudetechnik, vorzugsweise im Bereich Gas-/Wasser-/Heizungstechnik von Vorteil
  • Berufserfahrung in der Gebäudetechnik-Branche oder einem ähnlichen Umfeld von Vorteil
  • Sehr gute Deutschkenntnisse (Wort und Schrift)
  • Sehr gute IT-Anwendungskenntnisse (v.a. Outlook und Excel)
  • Bereitschaft im Bedarfsfall Überstunden zu leisten
  • Positiver Leumund

Geboten wird

  • Teilzeitstelle (20–25 h/Woche) mit geregelten Arbeitszeiten (Mo–Fr)
  • Gute öffentliche Erreichbarkeit (z. B. Linie 8 Villach Technologiepark) und Unterstützung beim Jobticket
  • Strukturierter Einstieg mit Buddy-Begleitung und praxisnahen Schulungen
  • Regelmäßige Weiterbildungen und Entwicklungsprogramme
  • Abwechslungsreiche Aufgaben, viel Eigenverantwortung sowie flache Hierarchien
  • Gemeinsame Events wie Sommerfest, Weihnachtsfeier und Sportaktivitäten
  • Sicherer Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive
  • Private Krankenversicherung zu Firmenkonditionen
  • Zusätzliche Unfallversicherung für alle Mitarbeitenden
 
Der für diese Position vorgesehene Brutto-Mindestverdienst beträgt EUR 2800 pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bei entsprechender Qualifikation oder Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich.

 
Ihr Job-Kontakt:

Büroring Personalmanagement GmbH
Marija Ercegovac
Favoritenstraße 80
1100 Wien
+4366480148156
marija.ercegovac@bueroring.at

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