Koordination von Betriebsorganisationsprojekten im Gesundheitswesen

Wiener Gesundheitsverbund Projektentwicklungs- und Baumanagement GmbH

Die Wiener Gesundheitsverbund Projektentwicklungs- und Baumanagement GmbH sucht motivierte und engagierte Persönlichkeiten, mit denen wir gemeinsam spannende Projekte im Bereich Klinikbau (Neubau und Sanierung) realisieren können.

Unsere Mission

Wir bauen Kliniken, die…

für Patient*innen die Umgebung für beste Genesung schaffen
den 30.000 Mitarbeiter*innen des Wiener Gesundheitsverbundes ein angenehmes und modernes Umfeld für ihre wichtige Arbeit schaffen
flexibel sind, um über viele Jahre mit dem medizinischen Fortschritt mithalten zu können
die beste Gesundheitsversorgung für die kommenden Generationen sicherstellen

Ihr Profil

Abgeschlossenes Hochschulstudium, idealerweise mit Bezug zum Gesundheitswesen, Gesundheitsmanagement, Projektmanagement oder einer vergleichbaren Fachrichtung
Kenntnisse und/oder erste Erfahrung in der Mitarbeit bzw. Abwicklung von Projekten
Ein privater, beruflicher oder ausbildungsmäßiger Bezug zum Gesundheitswesen ist von Vorteil
Praktikums- bzw. Berufserfahrung in ähnlichen Tätigkeitsfeldern
Analytische Fähigkeiten sowie strukturierte und eigenverantwortliche Herangehensweise an Aufgaben und Problemstellungen
Gutes Verständnis für organisatorische Zusammenhänge und Zahlen
Versierter Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und Power Point
Seriöses, sympathisches und professionelles Auftreten
Teamfähigkeit , Zuverlässigkeit und Organisationstalent
Entscheidungsstärke und Belastbarkeit auch in anspruchsvollen Situationen
Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Berufsgruppen

Ihr Aufgabenbereich

Koordination von Projekten bzw. Teilprojekten zur Betriebsorganisation in Gesundheitseinrichtungen, von der Konzeption bis zum Abschluss
Begleitung von Projekten von der Konzeptionsphase über Planung und Umsetzung bis zum Projektabschluss
Vorbereitung, Moderation und Dokumentation von Abstimmungsterminen mit klinischen Fachkräften (Ärzt*innen, Pflege, MTDG, uvm.), weiteren Projektbeteiligten, Stakeholdern etc.
Evident halten der Projektaufgaben und Aktualisierung fortlaufend geführter Dokumente
Aufbereitung komplexer Inhalte und Entscheidungsgrundlagen für Projektleitungen, Fachbereiche und Management
Vorbereitung, Moderation und Dokumentation von Workshops und Abstimmungsterminen mit Ärzt*innen, Pflege, MTDG, Verwaltung und weiteren Stakeholdern
Koordination der Zusammenarbeit zwischen unterschiedlichen Berufsgruppen, Organisationseinheiten und externen Projektpartner*innen
Unterstützung bei der laufenden Qualitätssicherung und der Identifikation potenzieller Risiken
Schnittstellenfunktion zwischen klinischem Betrieb, Organisation, Planung und weiteren beteiligten Fachdisziplinen

Wir bieten

Flexible Arbeitszeiten in einem modernen Büro
Ein angenehmes und kollegiales Betriebsklima
Persönliche Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Möglichkeiten zur Weiterbildung
Spannende und abwechslungsreiche Projekte im Gesundheitswesen
Enge Zusammenarbeit mit Expert*innen aus unterschiedlichen Bereichen des Gesundheitswesens
Kollektivvertragliches Mindestentgelt von € 3.300, - brutto pro Monat auf Vollzeitbasis mit der Bereitschaft zur marktkonformen Überzahlung entsprechend Erfahrung, Qualifikation und Ausbildung