Leiter:in Abteilung Bibliothekssysteme

Universitätsbibliothek

Leiter:in der Abteilung Bibliothekssysteme (m/w/d)

• Bewerbungsfrist: 05.11.2026
• Verwendungsgruppe: IVb
• Brutto Jahresgehalt (Vollzeit): € 52.865,40
• Dienstbeginn: Dezember 2026
• Wochenstunden: 40 h/W
• Anstellungsdauer: Vorerst befristet mit Option auf Dauerstelle
• Befristung: 1 Jahr

Ihre Aufgaben

• Organisatorische, fachliche und strategische Leitung der Abteilung Bibliothekssysteme einschließlich Personalführung, Ressourcenplanung, Qualitätssicherung und Berichtswesen.
• Verantwortung für Planung, Auswahl, Beschaffung, Implementierung, Betrieb und Weiterentwicklung der IT-Systeme der Universitätsbibliothek.
• Sicherstellung eines stabilen, sicheren und benutzungsfreundlichen Systembetriebs sowie Koordination von Support, Fehlerbehebung, Release- und Change-Management.
• Initiierung, Planung und Leitung von IT-Projekten einschließlich Anforderungsanalyse, technischer Konzeption, Ressourcen- und Budgetsteuerung sowie Überführung in den Regelbetrieb.
• Abstimmung mit zentralen IT-Einrichtungen und weiteren universitären Stellen sowie Vertretung der Universitätsbibliothek in einschlägigen nationalen und internationalen Gremien, Arbeitsgruppen und Projekten.
• Beobachtung technischer Entwicklungen und Mitwirkung an der strategischen Weiterentwicklung der Bibliothekssysteme, Dienstleistungen und Prozesse.
• Mitarbeit an bereichsübergreifenden Projekten und Arbeitsgruppen der Universitätsbibliothek sowie Durchführung von Bibliotheksführungen für unterschiedliche Zielgruppen

Ihr Profil

• Abgeschlossenen Studium der Informatik oder Vergleichbares
• Ausbildung für den Bibliotheks-, Informations- und Dokumentationsbereich oder gleichwertige Qualifikation (wünschenswert)
• Umfassende Programmier- und Systemkenntnisse, insbesondere im System Alma (wünschenswert)
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Mehrjährige Erfahrungen im Bibliotheksdienst (wünschenswert)
• Erfahrung in der Ausübung von Leitungsfunktionen
• Erfahrung in Personalführung unter Berücksichtigung des Gender Mainstreaming
• Erfahrung im Projektmanagement
• Erfahrung im Umgang mit universitären Gremien und Institutionen (wünschenswert)
• Führungskompetenz
• Hohe soziale und kommunikative Kompetenz
• Überzeugungskraft und Durchsetzungsfähigkeit
• Flexibilität, Belastbarkeit, Kreativität und Innovationsbereitschaft
• Ausgeprägtes Verständnis für übergreifende Zusammenhänge
• Fähigkeit zur kritischen Beurteilung und Analyse komplexer Sachverhalte

Wir bieten ein Jahresbruttogehalt auf Basis Vollzeit von mindestens € 52.865,40. Eine Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung ist möglich.

Wir bieten

• Sinn: Wir bieten sinnstiftende Arbeit für die Welt von morgen.
• Unser internes Weiterbildungsangebot ist so bunt wie die Universität.
• Zusammenarbeit: Bei uns finden Sie interdisziplinäre, berufsgruppenübergreifende Möglichkeiten zur Zusammenarbeit.
• Benefits: Selbstverständlich gibt es alle gängigen Benefits von A wie Arbeitszeitflexibilität bis Z wie Zugang zu 375 kostengünstigen Sportkursen am USI.
• Vielfalt: Neben der inhaltlichen Vielfalt der verschiedenen Wissenschaftsdisziplinen bieten wir ein Arbeitsumfeld, in dem Diversität und Inklusion gelebt werden und einen hohen Stellenwert einnehmen.
• Flexibilität: Flexibilität beweisen wir nicht nur mit den verschiedenen Arbeitszeitmodellen sondern auch mit den Angeboten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf.

Über uns

An der Universität Graz arbeiten 4700 Mitarbeiter:innen gemeinsam an Zukunftsfragen und Lösungen für die Welt von morgen. Unsere Studierenden und unsere Forscher:innen stellen sich den großen Herausforderungen der Gesellschaft und tragen das Wissen hinaus. We work for tomorrow. Werden Sie Teil davon!

Die Universitätsbibliothek Graz ist eine Universalbibliothek mit wissenschaftlicher Ausrichtung und öffentlichem Auftrag für die gesamte Region. Mit rund vier Millionen Medien sind wir eine der größten Kultur- und Bildungseinrichtungen der Steiermark. Wir verstehen uns als „hybride Bibliothek“, die im Sinne einer nachhaltigen Entwicklung sowohl analoge als auch digitale Medien bereitstellt.

Wir suchen eine:n engagierte:n Mitarbeiter:in für die Abteilung Bibliothekssysteme.

Kontakt

Mag. Pamela Stückler | pamela.stueckler@uni-graz.at

Webseite des Instituts

Die Universität Graz strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an, insbesondere in Leitungsfunktionen und beim wissenschaftlichen Personal, und lädt deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung ein. Im Falle der Unterrepräsentation werden Frauen bei gleicher Qualifikation grundsätzlich vorrangig aufgenommen. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung, die über eine ausschreibungsadäquate Qualifikation verfügen.

Bitte beachten Sie, dass wir Bewerbungen aufgrund der geltenden datenschutzrechtlichen Vorgaben ausschließlich über unser webbasiertes Bewerber:innen-Tool entgegennehmen können.