Assistenz der Geschäftsführung (w/m/x)

• Proaktive Unterstützung und Entlastung des Geschäftsführers in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen
• Eigenverantwortliche Koordination des Termin- und Kalendermanagements sowie Organisation von Meetings und Veranstaltungen
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inklusive Erstellung von Unterlagen, Protokollen und konsequentem Follow-up vereinbarter Maßnahmen
• Selbstständige Steuerung vielfältiger Organisationsagenden rund um Büro, Infrastruktur und Fuhrpark
• Zentrale Schnittstelle für interne und externe Ansprechpartner:innen sowie Sicherstellung eines professionellen Informationsflusses

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, HBLA, o.Ä.)
• Berufserfahrung im Assistenzbereich auf Geschäftsführungsebene oder in einer Position mit vergleichbaren Aufgaben  
• Versierter Umgang mit MS-Office
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse 

Darüber hinaus überzeugen Sie mit Ihrem Organisationstalent sowie hoher Eigeninitiative und einem ausgeprägten Gespür für Prioritäten. Dank Ihrer strukturierten Arbeitsweise behalten Sie auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick und verstehen es, Aufgaben konsequent bis zum Abschluss zu verfolgen. Verlässlichkeit, Diskretion und ein professionelles Auftreten runden Ihr Profil ab.

• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung in einer verantwortungsvollen Vertrauensposition
• Dynamisches Umfeld, in dem Eigeninitiative und die Bereitschaft, Dinge voranzutreiben, ausdrücklich erwünscht sind 
• Die Möglichkeit, Abläufe aktiv mitzugestalten und spürbar zur erfolgreichen Organisation des Unternehmens beizutragen