Assistenz Firmenkundenbetreuung & Vorstand (w/m/x)

Sie kochen guten Kaffee? Nicht nötig! Hier haben Sie verantwortungsvollere Aufgaben!

Job Nr. EPIN41374

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Ihre zukünftige Rolle

Sie finden Ihre berufliche Leidenschaft in einer Assistenzrolle, arbeiten strukturiert und sind in der Lage, Aufgaben zu priorisieren sowie qualitativ abzuarbeiten? Darüber hinaus überzeugen Sie mit Ihrer offenen und kommunikativen Persönlichkeit sowie einem vertrauensvollen Umgang mit sensiblen Informationen? Dann haben wir den richtigen Job für Sie!

Sie unterstützen die Firmenkundenbetreuer:innen fachlich sowie organisatorisch im Tagesgeschäft und übernehmen dabei die folgenden Tätigkeiten:

• Erste Anlaufstelle für Firmenkunden bei täglichen Anfragen inkl. der Bearbeitung von einfachen Anliegen (z. B. Kontoeröffnungen, Reklamationen)
• Pflege von Firmenkundenstammdaten sowie die Einholung und laufende Aktualisierung von relevanten Unterlagen (z. B. Ausweise, Firmenbuchauszüge, Jahresabschlüsse)
• Koordination und Unterstützung von Beratungsterminen (bspw. Vorbereitung von Finanzierungsvorschlägen)

Zu einem kleinen Anteil übernehmen Sie darüber hinaus Tätigkeiten als Vorstandsassistenz:

• Terminkoordination, Gästeempfang und Veranstaltungsorganisation
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Sitzungen (bspw. Protokollführung, Präsentationserstellung)
• Administration von aufsichtsrechtlichen Themen

Sie bieten

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (kfm. Lehre, HAK/HLW/HAS, Uni/FH)
• Berufserfahrung im Bankenumfeld (bspw. Assistenz, Serviceberatung, Privat- oder Firmenkundenbetreuung)
• Quereinsteiger:innen aus anderen "zahlenlastigen" Branchen (bspw. Assistenz Steuerberatung, -Geschäftsführung, Vorstandsassistenz) möglich
• Bereitschaft zur Absolvierung einer Kreditspezialausbildung
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse und gute MS-Office Skills
• Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
• Proaktive, genaue und eigenständige Arbeitsweise

Das Besondere an dieser Position

• Voll- oder Teilzeit ab 30 Stunden/Woche
• Abwechslungsreiche Schlüsselposition mit hohem Verantwortungsgrad
• Hoher Wohlfühlfaktor in einem modernen, familiären Arbeitsumfeld
• Fundierte Einschulungsphase (durch Teamkolleg:innen bzw. weitere Assistent:innen und ein umfassendes internes Ausbildungsprogramm)
• Attraktives Gehaltspaket inkl. Prämien

Ihre Ansprechperson

Bettina Palan

Teamlead Recruiting

+43 732 61 12 21-131

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Zum Personenprofil

• Bonuszahlungen

• Fahrradabstellplatz

• Firmenevents

• Flexible Arbeitszeiten

• Getränke

• Gute Anbindung

• Homeoffice Equipment

• Kaffee & Tee

• Modernes Büro

• Obst

• Parkplatz

• Pensionsvorsorge

• Sport- und Freizeitangebote

• Unfallversicherung

• Weiterbildungen

EUR 3.000 EUR 4.000

Das Unternehmen

Unser Auftraggeber ist ein gut situiertes, aufstrebendes Unternehmen in der Bankenbranche mit Kunden im Firmen- und Privatkundenbereich. Ein modernes, familiäres Arbeitsumfeld sowie interessante Benefits runden das Paket ab und machen unseren Kunden zu einem Top Arbeitgeber in der Region. Klingt interessant? Dann bewerben Sie sich noch heute!