Conference Center Services and Operations Coordinator (m/w/d)

• Planung und Koordination von Veranstaltungen im Conference Center inkl. Angebotserstellung, behördlicher Genehmigungen und Begehungen
• Aktive Beratung unserer internen Kunden zur optimalen Nutzung der Konferenz- und Co-Working Flächen sowie deren zielgerichtete Vermarktung
• Verantwortung für Forecast- und Budgetplanung, kontinuierliches Cost-Controlling sowie die effiziente Abwicklung von Angebotseinholungen und Bestellfreigaben
• Koordination und Steuerung der Dienstleister für reibungslosen Betrieb
• Unterstützung bei digitalen Lösungen, insbesondere der Implementierung von Teams Meeting Rooms
• Raumbuchungsmanagement und Mitarbeit bei Projekten

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in der Budgetplanung sowie Angebotseinholung, -erstellung und -bearbeitung
• Sehr gute Kenntnisse mit MS Office Paketen  
• SAP-Kenntnisse von Vorteil
• Freude an Kommunikation und Umgang mit Menschen
• Affinität für Digitalisierung und Vernetzung sowie Offenheit für neue nachhaltige Formen der Zusammenarbeit
• Starkes Selbstmanagement, Ausdauer und Dynamik
• Zielgerichtete und leistungsorientierte Arbeitsweise
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Je nach konkreter Qualifikation und Berufserfahrung ist ein Bruttomonatsgehalt von mindestens EUR 3.700,- vorgesehen (dieses übersteigt jedenfalls das kollektivvertragliche Mindestgehalt). Die letztgültige Gehaltsvereinbarung treffen wir im Rahmen eines persönlichen Gespräches.

Als Teil eines international agierenden Großkonzerns bieten wir Ihnen interessante berufliche Perspektiven und Weiterbildungsoptionen mit vielseitigen Möglichkeiten, Ihr Potenzial optimal zum Einsatz zu bringen.

Wenn Sie Interesse an dieser herausfordernden und abwechslungsreichen Position haben, dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Online Bewerbung!

Kontakt: Ebru Gönlüsen
Tel.: +43 (664) 885 59 218