Die Wiener Gesundheitsverbund Projektentwicklungs- und Baumanagement GmbH sucht motivierte und engagierte Persönlichkeiten, mit denen wir gemeinsam spannende Projekte im Bereich Klinikbau (Neubau und Sanierung) realisieren können.
Unsere Mission
Wir bauen Kliniken, die…
- für Patient*innen die Umgebung für beste Genesung schaffen
- den 30.000 Mitarbeiter*innen des Wiener Gesundheitsverbundes ein angenehmes und modernes Umfeld für ihre wichtige Arbeit schaffen
- flexibel sind, um über viele Jahre mit dem medizinischen Fortschritt mithalten zu können
- die beste Gesundheitsversorgung für die kommenden Generationen sicherstellen
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Reifeprüfung
- Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich
- Erfahrung im Gesundheitswesen von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sicheres sprachliches Ausdrucksvermögen
- Seriöses, sympathisches und professionelles Auftreten
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
- Belastbarkeit in anspruchsvollen Situationen
- Versierter Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word, Excel und Power Point
Ihr Aufgabenbereich
- Selbstständige Durchführung allgemeiner Sekretariats- und administrativer Tätigkeiten
- Organisation und Koordination des Büroalltags (Terminmanagement, E-Mails, Korrespondenz, Ablage)
- Entgegennahme telefonischer Anfragen, inhaltliche Klärung mit Verantwortlichen sowie verlässliche Beantwortung im Anschluss (Rückruf, E-Mail)
- Besprechungsorganisation (Terminkoordination, Vor- und Nachbereitung, Erstellung Unterlagen)
- Erstellung von Berichten und Protokollen
- Registratur und Ablage
- Eigenständige Erledigung (Aufbereitung, Dokumentation, Ablage) der zugewiesenen Themen und Geschäftsfälle
- Erstellung von Präsentationen
- Bereichsspezifische Büro- und Verwaltungsaufgaben
Wir bieten
- Flexible Arbeitszeiten in einem modernen Büro
- Angenehmes Betriebsklima
- persönliche Entwicklungsmöglichkeiten
- Möglichkeiten zur Weiterbildung
- Spannende Projekte im Gesundheitswesen
- Kollektivvertragliches Mindestentgelt von € 2.500, - brutto pro Monat auf Vollzeitbasis mit der Bereitschaft zur marktkonformen Überzahlung entsprechend Erfahrung, Qualifikation und Ausbildung
Ihre Bewerbung senden Sie bitte an:
bewerbung@bauprojektgesundheit.at
Wiener Gesundheitsverbund Projektenwicklungs- und Baumanagement GmbH
Harry-Glück-Platz 2
Ebene 4
1100 Wien
Web: bauprojektgesundheit.at