Mitarbeiter*in Administration / Verwaltung Mutter-Kind-Haus Luise
Caritas der Erzdiözese Wien28 Wochenstunden, ab sofort
Bei der Caritas stehen die Menschen im Mittelpunkt. Jene, die wir unterstützen sowie unsere engagierten Teams. Gemeinsam schaffen wir Sinn und Perspektiven - nicht nur für andere, sondern auch für uns selbst. Als eine der größten Non-Profit-Organisationen Österreichs machen wir täglich einen Unterschied. Gutes tun und dabei Geld verdienen? Klingt gut? Geht bei der Caritas!
Das Haus Luise ist eine Einrichtung für Mütter und Kinder, die Wohnen, Schutz und Unterstützung unter einem Dach vereint. Insgesamt stehen 20 Wohneinheiten zur Verfügung, in denen Familien rund um die Uhr an sieben Tagen pro Woche begleitet und unterstützt werden. Unsere Angebote umfassen Mutter-Kind Wohnen, ein Notquartier sowie Abklärungswohnen in Kooperation mit der MA 11, wo wir zudem zwei Plätze für Väter oder Paare anbieten. Ziel ist es, Familien in schwierigen Lebenssituationen zu stabilisieren und auf ein selbstständiges Leben vorzubereiten.
Deine Aufgaben:
- Übernahme vielfältiger administrativer Tätigkeiten mit hoher Verantwortung zur Unterstützung der Einrichtungsleitung und des Teams
- Kassaführung, monatliche Abrechnungen und Prüfung der Eingangsrechnungen, Fremdgeldverwaltung
- Instandhaltung: Beauftragung und Kommunikation mit Haustechniker, Firmen, Facility Management und Immobilienabteilung, Einberufung des Hausorganisationsteams
- Support beim internen Berichtswesen, Betreuung von Spender*innen, Öffentlichkeitsarbeit und Terminkoordination
- Erstellen des Dienstplans mit Unterstützung der Teamleitung
- Organisation von Festen, Klausuren und Einkäufen
- Begleitung und Unterstützung des Teams bei internen Prozessen (z.B. Digitalisierung)
- Zivildienstkoordination
- Fallweise Hauptdienste nach Absprache
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder umfangreiche, einschlägige Berufserfahrung in der Administration
- Zahlenaffinität und Genauigkeit sowie strukturiertes, selbstständiges Arbeiten zur effizienten Gestaltung von Arbeitsprozessen
- Sehr gutes Zeitmanagement und Stressresistenz
- Ausgeprägte EDV-Kenntnisse und Interesse am Thema Digitalisierung
- Hervorragende Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
- Sensibilität für Frauen und Kinder in schwierigen Lebenssituationen
- Interesse bzw. Gespür für das Thema Instandhaltung (Einrichtung, Renovierung, etc..)
- Teamfähigkeit und soziale Kompetenzen
- Wir erwarten ein hohes Maß an Reflexionsfähigkeit, hohe Sensibilität und eine verantwortungsbewusste Haltung zu Kinderrechten und Kinderschutz.
Unser Angebot:
- Mehr Freizeit: Zwei zusätzliche Urlaubstage nach dem vollendeten ersten Arbeitsjahr und drei dienstfreie Tage pro Jahr (Karfreitag, 24.12., 31.12. bzw. Ersatz)
- Jobticket: Zuschuss bis zu € 506,40 pro Jahr für eine Öffi-Jahreskarte oder ein Klimaticket nach dem vollendeten ersten Arbeitsjahr
- Vielfalt und Wertschätzung: Ein Arbeitsumfeld, das Vielfalt und Diversität lebt
- Weiterbildung und Entwicklung: Unterstützung bei der beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Gesundheit und Unterstützung: Gesundheitsfördernde Maßnahmen sowie Sozialberatung für private und berufliche Herausforderungen
- Vergünstigungen und Gutscheine: Ermäßigungen in Shops, Apotheken, Hotels und mehr sowie steuerbegünstigte Lebensmittelgutscheine und spezielle Gutscheine für Mitarbeiter*innen mit Kindern
Zusätzliche Benefits bei dieser Stelle:
- Eigenes Büro
- Präsenz im Haus, aber auch Homeoffice nach Vereinbarung möglich
- Möglichkeit einer 4-Tage-Woche
- Mitarbeit in einem sehr kollegialen und engagierten Team
- Spannendes und abwechslungsreiches Arbeitsfeld
Gehalt: je nach Berufserfahrung für 28 Wochenstunden € 2.044,76 bis € 2.361,01 brutto
Die Caritas der Erzdiözese Wien ist bemüht, ein möglichst sicheres Umfeld für Kinder, Jugendliche und Erwachsene zu gewährleisten und hat ein Kinderschutzkonzept.
Wir freuen uns über vollständige und sorgfältig gestaltete Bewerbungsunterlagen inkl. selbstverfasstem Motivationsschreiben.
Wir freuen uns besonders über Bewerbungen, die zur Vielfalt unserer Organisation beitragen. Dies umfasst für uns insbesondere die Dimensionen Behinderungen, Herkunft, ethnische Zugehörigkeit, Nationalität, Alter, Religion und Weltanschauung, sexuelle Orientierung und geschlechtliche Identität. Mitarbeiter*innen mit Behinderung werden bei uns durch unsere Behindertenvertrauenspersonen und das Ability Management begleitet und unterstützt. Klick einfach auf „Jetzt bewerben!“ und übermittle uns deine Unterlagen.
Caritas der Erzdiözese Wien
Human Relations
Albrechtskreithgasse 19-21,
1160 Wien
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www.caritas-wien.at
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