Assistenz Vertriebsunterstützung (m/w/n)

Assistenz
mit Schwerpunkt
Vertriebsunterstützung
und Marktbearbeitung
(m/w/n)
^*Wien

Deine Aufgaben -
voller Verantwortung

• Verantwortung Nach einem professionellen Onboarding übernimmst du eine vielseitige Rolle in unserem VA-Team und unterstützt unsere Berater:innen in der Marktbearbeitung und bei vertriebsnahen Aktivitäten. Du bearbeitest unterschiedliche Fragestellungen strukturiert, vorausschauend und mit einem guten Gespür für Prioritäten und relevante Themen. Dabei entwickelst du ein gutes Verständnis für unser Unternehmen, unsere Kund:innen und unsere Vertriebsprozesse.
• Mitdenken Du bereitest Termine, Unterlagen, Informationen und Entscheidungsgrundlagen professionell vor und nach. Du arbeitest dich in unterschiedliche Themen ein, strukturierst Inhalte und unterstützt dabei, dass relevante Informationen und Kontakte gut aufbereitet und weiterverfolgt werden.
• Vielfalt Du bearbeitest und koordinierst unterschiedliche Themen und Aufgaben eigenständig und sorgst dafür, dass Informationen, Zuständigkeiten, Fristen und To-dos gut strukturiert und transparent bleiben. Du verfolgst offene Punkte zuverlässig weiter, erinnerst an nächste Schritte und trägst dazu bei, dass Vereinbarungen und Fristen eingehalten werden. Du unterstützt bei Recherchen, Angebotserstellungen, der Aufbereitung von Ausschreibungsunterlagen, bei der Pflege unseres CRM-Systems sowie bei der Erstellung von Präsentationen, Übersichten und Auswertungen.
• Menschen Du wirst Teil eines offenen, standortübergreifenden Teams, das Wertschätzung großschreibt und den Menschen in den Mittelpunkt stellt.
• Freiheit Du tust dies mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung und Vertrauen im Alltag. Wir leben flexibles und mobiles Arbeiten und schaffen ein Umfeld, in dem du dich mit deinen Stärken einbringen und weiterentwickeln kannst.

Was du mitbringst -
außer Leidenschaft?

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische, wirtschaftliche oder vergleichbare Ausbildung bzw. ein entsprechendes Studium und bereits mehrere Jahre Erfahrung in einer Assistenz-, Koordinations- oder projektbezogenen Supportrolle.
• Du punktest mit Organisationstalent, hoher Serviceorientierung, Anpackmentalität und schneller Auffassungsgabe. Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und verlässlich, setzt Prioritäten und behältst auch bei mehreren parallelen Themen den Überblick.
• Du fühlst dich in einem vielseitigen Aufgabenfeld wohl, arbeitest dich gerne in unterschiedliche Themen ein und bringst dich dort aktiv ein, wo du gebraucht wirst.
• Du kommunizierst proaktiv, professionell, verbindlich und adressatengerecht und bewegst dich sicher im Kontakt mit internen und externen Ansprechpartner:innen.
• Du sprichst Themen offen, respektvoll und lösungsorientiert an und trägst mit konstruktivem Feedback zu einer guten Zusammenarbeit bei.
• Du bist versiert im Umgang mit MS Office und digitalen Tools und bereitest Unterlagen, Übersichten, Präsentationen und Auswertungen routiniert auf. Zudem nutzt du KI-Tools gezielt und reflektiert als Arbeitsmittel – sei es zur Recherche, Textaufbereitung oder Effizienzsteigerung im Arbeitsalltag – und bist offen dafür, dich in diesem Bereich kontinuierlich weiterzuentwickeln.
• Du bringst ausgezeichnete Deutschkenntnisse und ebenso gute Englischkenntnisse mit.

Was wir dir bieten -
über Freiheit hinaus?

• Wir leben, was wir verkaufen: Eine selbstbestimmte, vertrauensbasierte und teamorientierte Arbeitskultur – Homeoffice und Mobile Working inklusive
• Ein Arbeitsumfeld, in dem Mitdenken, Eigenverantwortung und unternehmerisches Handeln ausdrücklich erwünscht sind
• Sinnstiftung – in unserer Arbeit haben wir die Auswirkungen auf unseren Planeten im Fokus
• Weiterbildung und Entwicklungsmöglichkeiten – fachlich, persönlich und je nach Interesse auch in bereichsübergreifenden Themen
• Menschen, die zueinander und zum Unternehmen passen, weil sie unsere Werte tagtäglich mit Leben erfüllen