Bibliotheksfachkraft (m/w/d)

Die Universität Klagenfurt ist ein lebendiger Ort des Forschens, Lehrens und Lernens. Rund 1.700 Mitarbeitende und etwa 13.000 Studierende gestalten gemeinsam eine offene, vielfältige und zukunftsorientierte Universität im Herzen des Alpen-Adria-Raums. Eingebettet in eine Region mit einzigartiger Lebensqualität und vielfältigen Freizeitmöglichkeiten in Kultur, Natur und Sport, steht die Universität für Gleichstellung, Diversität, Gesundheit, Nachhaltigkeit sowie die Vereinbarkeit von Beruf und Familie.

In der Zentralen Einrichtung Universitätsbibliothek (Hauptabteilung 2: Medien-, Lizenz- und Datenmanagement) wird voraussichtlich mit 2. Mai 2026 folgende Stelle besetzt:

Bibliotheksfachkraft (m/w/d)

Beschäftigungsausmaß: 100 % (40 Wo.std.)
Mindestentgelt: € 38.628,80 brutto jährlich auf Basis 40 Wochenstunden; Einstufung nach Uni-KV: IIIa
Befristung:vorerst befristet auf ein Jahr (mit der Option auf Entfristung)
Bewerbungsfrist: 8. April 2026
Kennung: 183/26

Ihre Aufgaben – das erwartet Sie:

• Rechnungsbearbeitung und Inventarisierung von Print-Medien inkl. Fortsetzungswerke im Bibliothekssystem ALMA basierend auf dem gesamten Geschäftsgang der UB-Klagenfurt
• Mitarbeit im E-Book-Team in folgenden Tätigkeitsbereichen:    
1. Recherche, Bestellung, Anlegen von Katalogisaten/Formalerschließung und Rechnungsbearbeitung
2. Paketverwaltung/Management alternativer Erwerbsformen (z.B. EBS-Modelle)
3. Mitarbeit in E-Book-bezogenen Arbeitsgruppen/Austauschforen
• Administration und Bearbeitung der Geschenklieferungen: Schriftverkehr, Dublettenkontrolle, Formalerschließung, Inventarisierung
• Durchführung von allgemeinen organisatorischen und administrativen Aufgaben innerhalb der Abteilung: Vertretung bei Bearbeitung der Bibliotheksstücke laut MedienG § 43 Abs. 1 („Pflichtexemplare“), Eingangsbearbeitung der Lieferung, Mitarbeit im Bereich Statistiken
• Durchführung von Benutzer:innen-Schulungen
• Mitarbeit im Servicebereich (Informations- und Entlehnschalter)

Was Sie mitbringen:

• Matura bzw. der Matura gleichzusetzende Reifeprüfung
• Gute Kenntnisse in der Anwendung des Bibliotheksverwaltungssystems ALMA oder eines vergleichbaren Bibliothekssystems
• Kenntnis des bibliotheksspezifischen elektronischen Medienmarktes
• Sehr gute Kenntnisse der deutschen (C1) und englischen Sprache (B2)
• Bereitschaft zu steter Weiterbildung

Was Sie zusätzlich auszeichnet:

• Abgeschlossene Ausbildung für den gehobenen Bibliotheksdienst an wissenschaftlichen Bibliotheken bzw. abgeschlossener FH-Studiengang für Informationsberufe oder einschlägige Berufserfahrung
• Gute Kenntnisse der im Österreichischen Bibliothekenverbund geltenden Regelwerke und Formate für die Erwerbung und formale Erschließung von Medien
• Sehr gutes Zahlenverständnis
• Eigenverantwortliches Arbeiten und serviceorientiertes Denken
• Kommunikations- und Teamfähigkeit

Warum Sie gerne bei uns arbeiten werden:

• Das monatliche Mindestentgelt beträgt € 2.759,20 (14 x jährlich). Gemäß der kollektivvertraglichen Vorschriften erhöht sich das Entgelt durch die Anrechnung Ihrer tätigkeitsspezifischen Vorerfahrungen auf max. € 3.053,80 (R1) brutto
• Work where it works best for you – dank flexibler Arbeitszeiten und Remote-Optionen
• Teamspirit trifft Vielfalt – bringen Sie Ihren individuellen Background in unser engagiertes Team ein
• Nachhaltig mobil – ihr Arbeitsplatz liegt im Grünen und ist bequem mit Öffis erreichbar
• Bei uns gelten Gleiche Chancen für alle: Wir freuen uns über jede zusätzliche Persönlichkeit im Team
• Persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch vielfältige Angebote
• Zahlreiche attraktive Zusatzleistungen – unter anderem arbeitsfreie Tage am 24. Dezember, 31. Dezember und Karfreitag, betriebliche Pensionsvorsorge
• Familienfreundliche und gesundheitsfördernde Universitätskultur - Unser Familienservice unterstützt bei allen Fragen rund um Kinderbetreuung, Vereinbarkeit und Familienleben und bietet flexible Betreuungs- und Ferienangebote. Gleichzeitig stärken wir Gesundheit und Wohlbefinden mit einem vielfältigen Sport-, Massage- und Präventionsprogramm – siehe dazu jobs.aau.at/arbeitgeber-universitaet-klagenfurt/

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung mit Lebenslauf, Bewerbungsschreiben und Zeugnissen/Bestätigungen über unser Job-Portal unter der Kennung 183/26 bis spätestens 8. April 2026. Der Nachweis für die Erfüllung aller Voraussetzungen für die Einstellung muss bis zum Ende der Bewerbungsfrist vorliegen.

Haben Sie weitere Fragen? Dann kontaktieren Sie Bibliotheksleiterin Mag.^a Lydia Zellacher (lydia.zellacher@aau.at). Die Personalverfahren werden an der Universität Klagenfurt neben der zuständigen ausschreibenden Stelle auch vom Arbeitskreis für Gleichbehandlungsfragen und ggfs. von der Behindertenvertretung begleitet.

Die Universität Klagenfurt ist bemüht, den Anteil von Frauen in allen Bereichen zu erhöhen in denen sie unterrepräsentiert sind und fordert qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Die Universität Klagenfurt bekennt sich zu Antidiskriminierung, Chancengleichheit und Diversität. Menschen mit Behinderungen und/oder chronischen Erkrankungen, die die geforderten Qualifikationskriterien erfüllen, werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert.

Es besteht kein Anspruch auf Abgeltung von Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstehen.