Office Allrounder (w/m/x)

In dieser vielseitigen Position bist du die organisatorische Drehscheibe des Unternehmens. Du sorgst dafür, dass sich Kund:innen und Kolleg:innen gleichermaßen gut aufgehoben fühlen und unterstützt das Team bei allen administrativen Aufgaben des Büroalltags.

Deine Aufgaben

• Herzlicher Empfang und Betreuung von Kund:innen und Besuchern
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz
• Organisation des Front Offices und allgemeine Office-Management-Aufgaben
• Termin- und Kalenderkoordination
• Unterstützung des Teams bei administrativen Tätigkeiten
• Erstellung sowie Bearbeitung von Ein- und Ausgangsrechnungen
• Allgemeine Büroorganisation und Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAS, HAK oder vergleichbar)
• Erste Berufserfahrung im Office-, Assistenz- oder Empfangsbereich von Vorteil – Wiedereinsteiger sind herzlich willkommen
• Gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint)
• Freundliches, professionelles Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen
• Organisationstalent, Verlässlichkeit und selbstständige Arbeitsweise

• Ein langfristiger und krisensicherer Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Unternehmen
• Ein familiäres Team, das sich gegenseitig unterstützt und auf Augenhöhe zusammenarbeitet
• Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung
• Eine umfassende Einschulung sowie ein wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Ein Arbeitsplatz, an dem Teamgeist und Zusammenhalt gelebt werden

Das Gehalt liegt je nach Qualifikation & Erfahrung zwischen 1.900 € und 2.800 € brutto / Monat (auf Vollzeitbasis). Brutto Netto Rechner