Projektassistent*in mit kaufmännischem Schwerpunkt (m/w/d)

Wiener Gesundheitsverbund Projektentwicklungs- und Baumanagement GmbH

Die Wiener Gesundheitsverbund Projektentwicklungs- und Baumanagement GmbH sucht motivierte und engagierte Persönlichkeiten, mit denen wir gemeinsam spannende Projekte im Bereich Klinikbau (Neubau und Sanierung) realisieren können.

Unsere Mission

Wir bauen Kliniken, die…

für Patient*innen die Umgebung für beste Genesung schaffen
den 30.000 Mitarbeiter*innen des Wiener Gesundheitsverbundes ein angenehmes und modernes Umfeld für ihre wichtige Arbeit schaffen
flexibel sind, um über viele Jahre mit dem medizinischen Fortschritt mithalten zu können
die beste Gesundheitsversorgung für die kommenden Generationen sicherstellen

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Reifeprüfung
Mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, Projektassistenz oder Controlling
Erfahrung im Gesundheitswesen von Vorteil
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sicheres sprachliches Ausdrucksvermögen
Seriöses, sympathisches und professionelles Auftreten
Sehr gute organisatorische Fähigkeiten
Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
Belastbarkeit in anspruchsvollen Situationen
Versierter Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word, Excel und Power Point

Ihr Aufgabenbereich

Selbstständige Durchführung allgemeiner projektbezogener administrativer Tätigkeiten
Organisation und Koordination des Büroalltags (Terminmanagement, E-Mails, Korrespondenz, Ablage)
Einholung und Nachverfolgung von Stundenfreigaben
Überwachung von Projektbudgets und Projektständen
Unterstützung bei der Erstellung von Auswertungen, Reports und Übersichten
Eigenständige Erledigung (Aufbereitung, Dokumentation, Ablage) der zugewiesenen Themen und Geschäftsfälle
Erstellung von Präsentationen
Bereichsspezifische Büro- und Verwaltungsaufgaben

Wir bieten

Flexible Arbeitszeiten in einem modernen Büro
Angenehmes Betriebsklima
persönliche Entwicklungsmöglichkeiten
Möglichkeiten zur Weiterbildung
Spannende Projekte im Gesundheitswesen
Kollektivvertragliches Mindestentgelt von € 3.000, - brutto pro Monat auf Vollzeitbasis mit der Bereitschaft zur marktkonformen Überzahlung entsprechend Erfahrung, Qualifikation und Ausbildung