Head of Payroll (w/m/d)

Pavelka-Denk Personalberatung

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Ort

Wien, Österreich

Ref #

1340 GP

Der Job und Ihre Perspektive.

Gestalten Sie die Zukunft der Personalverrechnung mit anspruchsvollem, exklusivem Klientel und übernehmen Sie eine echte Führungsrolle mit Gestaltungsspielraum.

Für unseren Kunden, eine hochprofessionelle und etablierte Prüfungs- und Steuerberatungsgesellschaft mit Mandant:innen aus dem gehobenen Mittelstand sowie High-Net-Worth-Individuals, suchen wir eine erfahrene Führungspersönlichkeit, die operative Exzellenz mit moderner Teamführung verbindet und den Abrechnungsbereich strategisch wie operativ in die digitale Zukunft führt.

Ihre Perspektive.

Echte Führungsverantwortung
Sie übernehmen die fachliche und disziplinarische Leitung eines rund 10-köpfigen Teams aus erfahrenen Personalverrechner:innen und Junior-Mitarbeiter:innen – mit klarer Verantwortung und langfristiger Entwicklungsperspektive.

Gestaltungsspielraum & Digitalisierung
Sie treiben aktiv die Weiterentwicklung und Automatisierung der Prozesse voran, insbesondere im Rahmen von BMD NTCS und bringen Ihre Ideen zur Effizienzsteigerung ein.

Exklusives Klientel
Sie betreuen anspruchsvolle Mandant:innen – vom gehobenen inhabergeführten Mittelstand bis zu High-Net-Worth-Individuals – mit höchsten Qualitätsansprüchen und Diskretionsanforderungen.

Attraktive Rahmenbedingungen
Für diese Schlüsselposition ist ein Bruttomonatsgehalt ab EUR 5.000 p.m. vorgesehen. Mittelfristig ist eine erfolgsabhängige Deckungsbeitragskomponente möglich.

Ihre Aufgaben.

Teamführung & Entwicklung

Fachliche und disziplinarische Führung des Teams
Individuelle fachliche Weiterentwicklung der Mitarbeiter:innen
Organisation von Schulungen und Wissensaufbau
Partnerschaftliche, nicht-hierarchische Führungskultur

Operative Verantwortung

Eigenständige Durchführung von Lohn- und Gehaltsverrechnungen
Abrechnung unterschiedlichster Kollektivverträge
Beantwortung komplexer Fachfragen aus dem Team
Betreuung von Lohnabgabenprüfungen
Sicherstellung absoluter Termintreue und höchster Qualitätsstandards

Organisation & Steuerung

Kapazitäts- und Ressourcenplanung
Urlaubs- und Vertretungsmanagement
Verantwortung für das gesamte Meldewesen (ÖGK, ELDA)
Abklärung von Spezialthemen mit Behörden

Ihr Profil.

Mindestens 7–10 Jahre fundierte Berufserfahrung in der operativen Lohnverrechnung, idealerweise in einer mittelständischen Steuerberatungskanzlei
Nachweisbare Führungserfahrung sowie Freude an der fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung von Mitarbeiter:innen
Exzellente Anwenderkenntnisse in BMD NTCS
Breite Fachkenntnisse in unterschiedlichen Kollektivverträgen sowie Sicherheit im Meldewesen (ÖGK, ELDA) und bei Lohnabgabenprüfungen
Gute Englischkenntnisse für die Betreuung internationaler Mandant:innen von Vorteil
Hands-on-Mentalität mit aktiver Mitarbeit in der Abrechnung und klarer Vorbildfunktion
Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion, Serviceorientierung und ausgeprägter Teamgeist
Bereitschaft zur Präsenz vor Ort sowie Interesse an Digitalisierung und Prozessoptimierung

Wir wollen Sie jetzt kennenlernen.

Bewerben Sie sich gleich heute oder wenn Sie noch Fragen haben, nehmen Sie direkt mit mir, Sarah Lahner, Kontakt auf. Ich bin Ihre Ansprechperson bei Pavelka-Denk und werde Ihnen offene Fragen beantworten:
s.lahner@pavelka-denk.at / +43 660 601 9441

Sollte der Job nicht optimal passen, Sie aber jemanden für diesen Job empfehlen können, freuen wir uns jeder Empfehlung.