Projektmitarbeiter (m/w/d) - Project Management Office - Teilzeit & Befristung
OCTAPHARMA Pharmazeutika Produktionsges.m.b.H.Werden Sie Teil einer lebenswichtigen Kette und tragen Sie zu unserem gemeinsamen Ziel bei, das Leben von Menschen zu verbessern. Octapharma ist ein führendes biopharmazeutisches Unternehmen, das die Stärke einer globalen Organisation mit den Werten eines Familienunternehmens vereint. Wir sind auf die Entwicklung und Herstellung hochwertiger Arzneimittel aus menschlichem Blutplasma und Zelllinien spezialisiert.
Mit rund 1.600 Mitarbeiter:innen ist der Octapharma-Standort in Wien der größte Produktionsstandort und ein erfolgreicher Forschungs- und Entwicklungsstandort.
Als Teil unseres Group Project Management Office sind Sie ein entscheidendes Bindeglied zwischen lokalen PMOs an den Produktionsstandorten, Fachbereichen und externen Partnern. Gemeinsam steuern und unterstützen wir die Planung und Umsetzung von Projekten – sowohl lokal als auch konzernübergreifend.
In dieser Rolle tragen Sie maßgeblich zum Erfolg unserer Projekte bei, indem Sie unsere Projektleitungen gezielt unterstützen und für einen effizienten Einsatz der Projektmanagement-Tools sowie Ressourcen sorgen.
Diese Position wird befristet bis 31.12.2026 im Ausmaß von 20 Wochenstunden gesucht.
Gestalten Sie mit uns die Zukunft neuer Gesundheitslösungen und verbessern Sie das Leben von Menschen.
Ihre neuen Tätigkeiten, die Sie begeistern
- Verwaltung und Pflege von Projektmanagement-Tools (z. B. Planisware) sowie Sicherstellung der Datenqualität und Systemkonsistenz
- Nutzerbetreuung und Schulungen zu PM-Systemen, Zusammenarbeit mit IT und Dienstleistern zur Lösung technischer Probleme und Systemoptimierung
- Unterstützung bei Planung, Nachverfolgung und Aktualisierung von Ressourcen sowie bei Kapazitätsplanung und Ressourcenprognosen
- Erstellung von Reports und Dashboards zur Analyse der Ressourcenauslastung und Engpassidentifikation
- Unterstützung bei Projektabschlussbewertungen und Lessons Learned zur kontinuierlichen Prozessverbesserung
Ihr Profil, das uns überzeugt
- (Laufendes) Studium in einem relevanten Fach sowie erste einschlägige Praxiserfahrung
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Excel und PowerPoint; Erfahrung mit Power BI von Vorteil
- Grundlegendes Verständnis von Projektmanagementprozessen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen willkommen
- Ausgeprägte analytische Fähigkeiten, Organisationstalent sowie hohe Eigenmotivation und Kommunikationsstärke
Ihre Abteilung, in der Sie etwas bewirken
- Wir, die Project Management Office Vienna Abteilung, koordinieren Projekte abteilungsübergreifend von der Idee bis zum Abschluss mit einheitlicher Methodik, klarer Planung von Qualität, Zeit und Kosten sowie strukturiertem Reporting. Auch Lieferantenmanagement und Standortentwicklung gehören zu unserem Aufgabenbereich.
- Wir verantworten das lokale Projektportfolio, führen Lifecycle A/B-Projekte und entwickeln das Projektmanagement am Standort kontinuierlich weiter.
Mit uns auf Erfolgskurs – was wir Ihnen bieten
- Betriebsrestaurant & Essenszulage
- Fachliche & persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten
- Gesundheitsmaßnahmen
- Kostenloser Parkplatz und Öffi-Ticket
- Firmenveranstaltungen und Team-Events
Alle unsere attraktiven Benefits auf einen Blick: Benefits
Ihr KV-Mindestbruttogehalt (chemische Industrie) beträgt EUR 3.395,16 für 38 Wochenstunden (Vollzeit). Da wir bestrebt sind, Ihr Gehalt individuell an Ihr Profil und Ihre Qualifikationen anzupassen, besteht die Bereitschaft zur Überzahlung.
Es liegt uns im Blut
Wir leben Vielfalt und stehen als Arbeitgeber für Chancengleichheit! Daher freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unsere Karriereseite - unabhängig von Alter, Geschlecht, Herkunft, sexuelle Orientierung und Religion.
Haben Sie noch Fragen? Dann kontaktieren Sie Ihre Ansprechperson.
Stephanie Pistauer, BA MSc
Octapharma Pharmazeutika Produktionsges.m.b.H.
Oberlaaer Straße 235, 1100 Wien
T: +43 (1) 610 32 - 1308
Außerdem erreichen Sie uns Montag bis Freitag über WhatsApp: +43 (0) 664 88578113
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Über Octapharma
Seit vier Jahrzehnten engagieren wir uns für die kontinuierliche Verbesserung der Versorgung von Patientinnen und Patienten weltweit.