Mitarbeiter:in IT-Einkauf & kaufmännische Abwicklung (m/w/x)
epunkt GmbHHAK und IT-Absolventen sind herzlich willkommen!
Linz
> 3.400 €
2 Tage in der Woche
Ihre zukünftige Rolle
Sie arbeiten gerne strukturiert, haben ein gutes Zahlenverständnis und interessieren sich für IT-Prozesse? Dann verstärken Sie dieses Team im IT-Einkauf. In dieser Rolle unterstützen Sie bei der effizienten Steuerung von Beschaffungs- und Verrechnungsprozessen, bei der operativen Beschaffung sowie bei der kaufmännischen Abwicklung von IT-Leistungen. Dabei behalten Sie den gesamten Ablauf – von der Bestellung bis zur Verrechnung – im Blick und tragen wesentlich zur Transparenz und Steuerung der IT-Kosten bei.
IT-Beschaffung & Bestellabwicklung
- Erstellung von Bestellanforderungen sowie Durchführung von Abrufbestellungen
- Betreuung von Rahmenbestellungen inklusive Überwachung von Fristen und Volumina
- Unterstützung im IT-Vertragsmanagement, insbesondere bei der strukturierten Dokumentation
- Klärung von Rechnungsabweichungen sowie Bearbeitung von Korrekturen und Rückfragen
- Mitarbeit bei der Verwaltung von IT-Lizenzen
IT-Leistungsverrechnung & kaufmännische Steuerung
- Koordination und Dokumentation von Bestellungen der Tochtergesellschaften
- Unterstützung bei der IT-Leistungsverrechnung auf globaler und lokaler Ebene
- Bearbeitung von Rückfragen und Korrekturen im Rahmen der Verrechnung
- Mitwirkung bei Monats- und Jahresabschlüssen sowie Abstimmung mit internen und externen Partner:innen
- Unterstützung bei Rückstellungen, Zwischenverrechnungen und im IT-Inventurmanagement
Sie bieten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK) mit IT- und/oder betriebswirtschaftlichem Schwerpunkt
- Sehr gute Excel-Kenntnisse sowie idealerweise erste Erfahrung mit SAP
- Sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Strukturierte, präzise und eigenständige Arbeitsweise
- Hohe Zahlenaffinität, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
Das Besondere an dieser Position
- Sicherer Arbeitgeber in wirtschaftlich unsicheren Zeiten
- In dieser Rolle hat man einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag mit vielfältigen Aufgaben
- 8 Tage Home Office Möglichkeit pro Monat (nach der Einschulungsphase)
Benefits
Das Unternehmen
Unser Kunde ist ein weltweit führender Partner für Engineering, Anlagenbau und Lifecycle-Services in der Eisen-, Stahl-, und Nichteisenmetall-Industrie. Mit seinen Mitarbeiter:innen vereint das Unternehmen seine technologischen Stärken im Bereich der Eisen- und Stahlerzeugung, Stranggießtechnik, Automation und Umwelttechnik, sowie Leistungen für den gesamten Lebenszyklus der Anlagen seiner Kunden.