Empfang & Administration (m/w/d) Vollzeit | 40 WS

 

Für eine moderne Gesundheitseinrichtung in 1110 Wien suchen wir zur Verstärkung des engagierten Teams eine Mitarbeiter:in

Sie sind kommunikativ, behalten auch in stressigen Situationen den Überblick und haben Freude am Umgang mit Menschen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Unser Angebot:

• Mitarbeit in einem dynamischen Team mit sehr gutem Betriebsklima
• Verantwortungsvolle Tätigkeit in modernem Ambiente
• Abwechslungsreiches Aufgabenspektrum und gute Entwicklungsmöglichkeiten
• Regelmäßige Teamevents und gemeinsame Aktivitäten
• Zuschüsse zum Öffi-Ticket
• Das Mindestgehalt auf Vollzeitbasis beträgt brutto € 2.600, mit Bereitschaft zur Überzahlung abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung

Ihre Aufgaben:

• Persönlicher und telefonischer Erstkontakt für Patienten:innen
• Schriftverkehr, Terminkoordination, Bestellwesen
• Gewissenhafte Betreuung und Organisation des gesamten Empfangs
• Kommunikationsdrehscheibe zwischen den Ärzt:innen, Mitarbeiter:innen und Patient:innen
• Pflege, Koordination und Verwaltung von Unterlagen
• Allgemeine administrative und unterstützende Aufgaben
• Einteilung nach Dienstplan zwischen 07:00 Uhr und 18:00 Uhr möglich

Unsere Anforderungen:

• Idealerweise Erfahrung am Empfang einer ärztlichen Ordination oder in einer vergleichbaren Anstellung im Schalterbereich
• Vorkenntnisse von medizinischen Fachtermini hilfreich, aber nicht zwingend erforderlich
• Schnelle Auffassungsgabe und hohe Lernbereitschaft
• Gute MS-Office- und Outlook Kenntnisse sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift als auch gute Englischkenntnisse
• Höfliches, gepflegtes und serviceorientiertes Auftreten, Kommunikations- und Teamfähigkeit, Stressresistenz