Teilbereichsassistent*in | Teilbereich Kinder und Jugendliche

30 - 37 Wochenstunden

Organisationstalent für eine administrative Aufgabe mit Sinn gesucht: Als Assistent*in im Teilbereich Kinder und Jugendliche mit Behinderung sorgst du für reibungslose Prozesse, koordinierst die Abläufe im Teilbereich und hältst alle Fäden der Verwaltung verlässlich zusammen.

Deine Aufgaben:

Vielfältige administrative und organisatorische Tätigkeiten für den Teilbereich Kinder und Jugendliche
Laufende Telefon- und E-Mail-Korrespondenz sowie Abwicklung des Postverkehrs und Empfang von Besucher*innen
Mitschrift und Protokollführung bei Sitzungen und Besprechungen
Pflege von Mitarbeiter- und Freiwilligendaten sowie Verwaltung von Praktikant*innen
Koordination von Fortbildungen auf regionaler, interner und externer Ebene
Bestellung und Verwaltung von Verbrauchsmaterialien, Büromaterial sowie Schutz- und Hygieneartikeln inkl. Lagerführung
Termin-, Raum- und Klausurorganisation für Besprechungen
Zentrale Schnittstellenfunktion für den Informationsfluss zwischen Leitung, Teams und externen Dienstleistern

Dein Profil:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung im Administrationsbereich
Digitalaffin mit sehr guten MS-Office-Kenntnissen
Hohe organisatorische und soziale Kompetenzen sowie Zahlenaffinität
Gute Kommunikationsfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit im Team
Eigenverantwortliches, selbstständiges und flexibles Arbeiten
Freude an der Begegnung mit Menschen bzw. Kindern und Jugendlichen mit Behinderung
Ein hohes Maß an Reflexionsfähigkeit, hohe Sensibilität und eine verantwortungsbewusste Haltung zu Kinderrechten und Kinderschutz
Absolute Verlässlichkeit bezüglich Verschwiegenheitspflicht und Datenschutz
Bereitschaft zur Einhaltung interner Richtlinien und Verfahrensbeschreibungen

Unser Angebot:

Mehr Freizeit: Zwei zusätzliche Urlaubstage nach dem vollendeten ersten Arbeitsjahr und drei dienstfreie Tage pro Jahr (Karfreitag, 24.12., 31.12. bzw. Ersatz)
Jobticket: Zuschuss bis zu € 506,40 pro Jahr für eine Öffi-Jahreskarte oder ein Klimaticket nach dem vollendeten ersten Arbeitsjahr
Vielfalt und Wertschätzung: Ein Arbeitsumfeld, das Vielfalt und Diversität lebt
Weiterbildung und Entwicklung: Unterstützung bei der beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung
Gesundheit und Unterstützung: Gesundheitsfördernde Maßnahmen sowie Sozialberatung für private und berufliche Herausforderungen
Vergünstigungen und Gutscheine: Ermäßigungen in Shops, Apotheken, Hotels und mehr sowie steuerbegünstigte Lebensmittelgutscheine und spezielle Gutscheine für Mitarbeiter*innen mit Kindern

Zusätzliche Benefits bei dieser Stelle:

4-Tage-Woche nach Vereinbarung bei 30 Wochenstunden möglich

Gehalt & Einstufung:

Die Einstufung erfolgt nach dem VkA*-Kollektivvertrag je nach Ausbildung und anrechenbaren Vordienstzeiten von V/2 bis V/7. Das Gehalt beträgt für 30 Wochenstunden € 2.247,81 bis € 2.595,41 brutto/Monat, für Vollzeit (je nach gewähltem Modell 37 oder 38 Wochenstunden) € 2.772,30 bis € 3.287,51 brutto/Monat.

Die Caritas der Erzdiözese Wien ist bemüht, ein möglichst sicheres Umfeld für Kinder, Jugendliche und Erwachsene zu gewährleisten und hat ein Kinderschutzkonzept.

Wir freuen uns besonders über Bewerbungen, die zur Vielfalt unserer Organisation beitragen. Dies umfasst für uns insbesondere die Dimensionen Behinderungen, Herkunft, ethnische Zugehörigkeit, Nationalität, Alter, Religion und Weltanschauung, sexuelle Orientierung und geschlechtliche Identität. Mitarbeiter*innen mit Behinderung werden bei uns durch unsere Behindertenvertrauenspersonen und das Ability Management begleitet und unterstützt. Klick einfach auf „Jetzt bewerben!“ und übermittle uns deine Unterlagen.

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Caritas der Erzdiözese Wien

Human Relations
Albrechtskreithgasse 19-21,
1160 Wien

jobs.caritas-wien.at oder www.caritas-jobs.at