Juristische Kanzleimitarbeit (80–100 %)

Verstärkung gesucht: Juristische Kanzleimitarbeit (80–100 %)

Organisation, Mandatsarbeit & Legal Operations

Sie denken voraus, arbeiten selbständig und bringen Ruhe in komplexe Abläufe?

Wir sind eine spezialisierte Boutique-Kanzlei mit Schwerpunkten im Öffentlichen Recht, bei erneuerbaren Energien, M&A und Immobilientransaktionen. Wir beraten persönlich, präzise und mit hohem Qualitätsanspruch.

Zur Verstärkung suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit, die Verantwortung übernimmt, Zusammenhänge erkennt und Aufgaben nicht nur entgegennimmt, sondern zuverlässig zu Ende bringt.

Diese Position ist keine bloße Zuarbeit, Sie arbeiten eng mit dem Gründer und Inhaber der Kanzlei zusammen und tragen wesentlich dazu bei, dass Mandate, Fristen und der Kanzleialltag strukturiert, ruhig und professionell abgewickelt werden.

Ihre Aufgaben

• Selbständige Organisation des Kanzleialltags
• Koordination und vorausschauende Vorbereitung von Terminen
• Verlässliches Fristen- und Aufgabenmanagement
• Professionelle Betreuung und Kommunikation mit Mandantinnen und Mandanten, Behörden und externen Ansprechpartnern
• Unterstützung bei Grundbuchgesuchen, Korrespondenz, Recherchen und juristischen Texten
• Sorgfältige Formatierung und stilistische Veredelung anspruchsvoller Schriftstücke
• Selbständige Abwicklung administrativer und organisatorischer Aufgaben
• Erkennen offener Punkte und rechtzeitiges Nachfassen
• Entwicklung praktikabler Lösungen, wenn Abläufe nicht wie geplant funktionieren

Was uns besonders wichtig ist

Sie warten nicht bei jedem Hindernis auf eine neue Anweisung. Sie verschaffen sich einen Überblick, recherchieren selbständig, prüfen mögliche Lösungswege und kommen mit einem durchdachten Vorschlag auf uns zu.

Auch wenn mehrere Themen gleichzeitig Aufmerksamkeit verlangen, bleiben Sie ruhig, setzen Prioritäten und arbeiten verlässlich weiter. Sie verstehen, dass in einer kleinen, hochspezialisierten Kanzlei jede Aufgabe zählt und dass Sorgfalt, Diskretion und Verbindlichkeit keine Schlagworte, sondern Teil der täglichen Arbeit sind.

Was Sie mitbringen

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift auf C2-Niveau
• Ausgeprägte Freude an Sprache, präziser Formulierung und sorgfältiger Textgestaltung
• Eine strukturierte, selbständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Verantwortungsbewusstsein, Loyalität und absolute Verlässlichkeit
• Einen hohen persönlichen Qualitätsanspruch und ein gutes Auge für Details
• Die Fähigkeit, Prioritäten zu erkennen und Aufgaben konsequent abzuschließen
• Juristisches Interesse und die Bereitschaft, sich gründlich in neue Themen einzuarbeiten
• Idealerweise Berufserfahrung in einer Anwaltskanzlei, einem Notariat, einer Behörde oder einem vergleichbaren anspruchsvollen Umfeld
• Einen sicheren Umgang mit gängigen Office-Anwendungen und die Bereitschaft, digitale Arbeitsabläufe aktiv mitzugestalten
• Offenheit für den verantwortungsvollen Einsatz von KI sowie Interesse daran, gemeinsam praxistaugliche KI-Konzepte für die Kanzlei zu entwickeln und in bestehende Arbeitsabläufe zu implementieren

Was Sie bei uns erwartet

• Eine vielseitige und verantwortungsvolle Position in einem anspruchsvollen juristischen Umfeld
• Enge und direkte Zusammenarbeit mit dem Gründer und Inhaber der Kanzlei
• Kurze Entscheidungswege und klar erkennbare Verantwortung
• Viel Eigenständigkeit und echter Gestaltungsspielraum
• Die Möglichkeit, Abläufe nicht nur auszuführen, sondern sinnvoll weiterzuentwickeln
• Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit zu teilweisem Remote-Arbeiten
• Eine Kanzleikultur, die auf Qualität, Klarheit, gegenseitige Verlässlichkeit und langfristige Zusammenarbeit setzt

Diese Position passt zu Ihnen, wenn …

• … Sie eine Aufgabe gerne vollständig verstehen und verantwortungsvoll abschließen.
• … Sie lieber selbst nach einer Lösung suchen, als ein Problem unbearbeitet weiterzureichen.
• … Sie auch unter Zeitdruck sorgfältig, freundlich und ruhig bleiben.
• … Sie Freude daran haben, Ordnung zu schaffen, vorauszudenken und für andere den Überblick zu behalten.
• … Sie eine langfristige Aufgabe suchen, in der Ihr Beitrag gesehen wird und tatsächlich etwas bewirkt.

Wir suchen keine unverbindliche Zwischenstation, sondern eine Persönlichkeit, die sich ernsthaft einbringen, Verantwortung übernehmen und gemeinsam mit der Kanzlei weiterentwickeln möchte.

Sie sind ein Organisationstalent mit juristischem Interesse und Auge fürs Detail?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf und kurzem, persönlichen Motivationsschreiben.

Bitte beantworten Sie darin auch folgende Frage:

Beschreiben Sie uns kurz eine Situation, in der Sie ein Problem selbständig erkannt und gelöst haben. Wie sind Sie dabei vorgegangen?

Ihre Bewerbung senden Sie bitte an:
raimund.lackner@rl-law.eu