PR-Manager:in (40 Std./Woche) (m/w/d)

Institut für die Wissenschaften vom Menschen

Institut für die Wissenschaften vom Menschen
Institute for Human Sciences

PR-Manager:in (40 Std./Woche).

Das Institut für die Wissenschaften vom Menschen (IWM) ist ein renommiertes institute for advanced study in den Geistes- und Sozialwissenschaften. Von Anfang an setzte sich das Institut zum Ziel, seine wissenschaftliche und intellektuelle Arbeit der Gesellschaft zugänglich zu machen. Jährlich lädt das IWM über 100 Wissenschaftler:innen und Intellektuelle nach Wien. Durch deutsch- und englischsprachige Veranstaltungen, Publikationen und Forschungsprogramme vermittelt es Themen von wissenschaftlicher und gesellschaftspolitischer Bedeutung an ein interessiertes Publikum.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab 1. Jänner 2027 eine:n PR-Manager:in (40 Std./Woche).

Ihre Aufgaben

Gesamtheitliche Betreuung der Kommunikationsaktivitäten als Teil eines Zweierteams inklusive der Konzeption, Gestaltung und Umsetzung zielgerichteter externer PR-Maßnahmen im Rahmen einer jährlich zu erstellenden Kommunikationsstrategie mit dem Ziel, die Arbeit des Instituts sowie seiner Permanent und Visiting Fellows effektiv an diverse Zielgruppen zu vermitteln
Verfassen diverser Textsorten, darunter Presseaussendungen, Werbetexte, Berichte, Interviews, News Items und sonstige Inhalte für die IWM-Webseite sowie Druckwerke des Instituts auf Deutsch bzw. auf Englisch
Koordination von Texterstellung sowie Redaktion bzw. Korrekturlesen diverser Texte unter Beachtung des weiterzuentwickelnden Style Guides des Instituts
Aufbau und laufende Pflege eines Netzwerks an Medienvertreter:innen in Österreich und international inklusive der persönlichen Kontaktpflege sowie über entsprechende Datenbankarbeit
Bearbeitung von Medienanfragen aus dem In- und Ausland sowie Organisation und Koordination von Interviews und Betreuung vor Ort
Mitwirkung an Kooperationen des Instituts sowie Koordination von Presse- und Kommunikationsaktivitäten mit Koordinationspartner:innen im In- und Ausland
Betreuung von Medienpartnerschaften des Instituts
Konzeption, Erstellung und Versand des wöchentlichen IWM-Newsletters
Fortlaufende Medienbeobachtung, Erstellung eines monatlichen sowie eines gesamtjährlichen Pressespiegels sowie Auswertung der Effektivität diverser Kommunikationsmaßnahmen
Mitwirkung bei der Teilbudgeterstellung sowie dem Monitoring im Rahmen von Soll-Ist-Vergleichen

Ihr Profil

Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Ausgezeichnete Schreibkompetenz sowie Sicherheit im Verfassen unterschiedlicher Textsorten
Fähigkeit, komplexe Inhalte auf ansprechende Weise und zielgruppengerecht zu vermitteln
Hohes Maß an Kreativität sowie Eigeninitiative
Zeitliche Flexibilität inklusive Verfügbarkeit abends oder an Wochenenden in Einzelfällen
Zumindest grundlegendes Verständnis geistes- und sozialwissenschaftliche Fragestellungen betreffend
Ausgezeichnete kommunikative Kompetenz sowie Freude an der Interaktion mit anderen Menschen und Interesse an deren Arbeit
Teamfähigkeit und Verlässlichkeit
Einschlägige Erfahrung in PR- und Kommunikationsbereich

Unser Angebot

Mitarbeit an einem international angesehenen Institut
Zusammenarbeit mit aufgeschlossenen und kompetenten Kolleg:innen
Kontakt mit renommierten Wissenschaftler:innen, Journalist:innen und Intellektuellen
Einblick in aktuelle wissenschaftliche und gesellschaftspolitische Themen
Subventionierter Mittagstisch
Jobticket (Wiener Linien Jahreskarte)

Das IWM bietet für diese Beschäftigung ein Bruttogehalt von € 4.539,51 monatlich, 14 × jährlich. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf und Motivationsschreiben bis 8. November 2026 an jobs@iwm.at, z. H. Guido Gambera.

Prozedere

Das Auswahlverfahren umfasst ein Bewerbungsgespräch sowie ein Assessment mit einer schriftlichen Aufgabe vor Ort.

Chancengleichheit

Das IWM setzt sich dafür ein, die Chancengleichheit in allen Bereichen seiner Arbeit zu gewährleisten. Das Institut fördert den gleichberechtigten Zugang zu Stellen unabhängig von Geschlecht, Alter, Nationalität, Religion, sexueller Orientierung oder Behinderung und bietet ein respektvolles, inklusives Arbeitsumfeld.