Kanzlei Assistenz Schwechat

Unser Auftraggeber ist eine renommierte und langjährig erfolgreiche Steuerberatungskanzlei in Schwechat. Zur Verstärkung des bestehenden Teams suchen wir eine engagierte und zuverlässige Assistentin (w/m/d), die mit Professionalität, Freundlichkeit und Organisationstalent den Kanzleialltag unterstützt.

Aufgabenbereich

• Telefonische und persönliche Betreuung von Klienten
• Empfang und Bewirtung von Besuchern
• Termin- und Fristenmanagement
• Allgemeine Korrespondenz mit Klienten, Behörden und Ämtern
• Postbearbeitung sowie administrative Tätigkeiten
• Verwaltung und Organisation digitaler Akten
• Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams in organisatorischen Belangen
• Pflege von Stammdaten und allgemeine Kanzleiorganisation

Gewünschte Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, Lehre Bürokauffrau/-mann oder vergleichbar)
• Erste Berufserfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office
• BMD NTCS Kenntnisse von Vorteil
• Freundliches und professionelles Auftreten
• Strukturierte, genaue und selbstständige Arbeitsweise
• Organisationsgeschick, Diskretion und hohe Serviceorientierung
• Teamfähigkeit und Verlässlichkeit

Job Perspektive

• Sicherer und langfristiger Arbeitsplatz in einer etablierten Kanzlei
• Wertschätzendes und kollegiales Arbeitsumfeld
• Moderne Büroräumlichkeiten
• Flexible Arbeitszeiten
• Individuelle Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Regelmäßige Teamevents und ein angenehmes Betriebsklima
• Gute öffentliche Erreichbarkeit sowie Parkmöglichkeiten
• Leistungsgerechte Entlohnung mit Bereitschaft zur Überzahlung abhängig von Qualifikation und Erfahrung