Vereinsbuchhalter*in (geringfügig)

Die Österreichische Vereinigung für Supervision und Coaching (ÖVS) ist ein Verein mit rund 1.400 Mitgliedern. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine engagierte und verlässliche Persönlichkeit für die interne Buchhaltung im Rahmen einer geringfügigen Anstellung.

Ihre Aufgaben

In dieser Funktion übernehmen Sie die laufenden Buchhaltungsagenden des Vereins (kleiner Verein gem. § 21 Vereinsgesetz) und unterstützen darüber hinaus bei administrativen Finanzprozessen:

• Verbuchen von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
• Vereinsbeitragsvorschreibung und laufende Beitragsverwaltung
• Mahnwesen
• Laufende Aktualisierung der Budgetrechnung
• Erstellung einfacher finanzieller Reportings für die Vereinsführung
• Erstellung des Jahresabschlusses in Form der Einnahmen-Ausgaben-Rechnung

Ihr Profil

Für diese Position suchen wir eine Person mit fachlicher Kompetenz, Selbstständigkeit und Freude an der Arbeit in einer überschaubaren Vereinsstruktur.

Sie verfügen über:

• eine Buchhaltungsausbildung sowie Berufserfahrung in der Buchhaltung
• Erfahrung im Vereinsumfeld (Beitragsverwaltung)
• Praxis im Mahnwesen sowie bei Jahresabschlüssen
• eine strukturierte, genaue und eigenverantwortliche Arbeitsweise

Idealerweise verfügen Sie zudem über:

• Erfahrung mit einer Vereinsverwaltungssoftware (zB V8, Vereinsplaner, oÄ), in der Mitgliederverwaltung und Buchhaltung kombiniert abgebildet wird
• hohe IT-Affinität sowie Flexibilität im Umgang mit neuen Software-Tools (eine Umstellung der Vereinsverwaltungssoftware ist geplant)

Wir bieten

• eine geringfügige Anstellung (EUR 551,10 pro Monat / 14x pro Jahr) bei einer wöchentlichen Arbeitszeit von 7 Stunden
• Home-Office-Möglichkeiten (nach erfolgreicher Einarbeitung)
• ein eigenständiges Aufgabengebiet
• die Mitarbeit in einer kleinen, wertschätzenden Struktur in einem engagierten Team
• ein zentrales Altbau-Büro im 1. Bezirk

Bewerbung

Wenn Sie Interesse an der ausgeschriebenen Tätigkeit haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie Ihre Unterlagen an:

Dr.iur. Peter Gruber, BSc
Geschäftsführer