Expert Personaladministration (m/w/d)

Warum wir dir diese Position empfehlen:

• Spannende Rolle: Eigenverantwortliches Aufgabengebiet in einem wertschätzenden Umfeld
• Work-Life-Balance: Homeoffice-Möglichkeiten, flexible Arbeitszeiten sowie ein flexibles Stundenausmaß ab 30 Wochenstunden
• Entwicklung: Vielfältige Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung
• Vorsorge: Betriebliche Pensionskasse zur Absicherung deiner Zukunft
• Verpflegung: Täglicher Essenszuschuss
• Entspannt ankommen: Kostenloser Parkplatz direkt am Firmenstandort

Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mindestens 5 Jahre positionsrelevante Berufserfahrung in der Personaladministration und Lohnvorbereitung
• Fundierte Erfahrung in Sage DPW, insbesondere in der Zeitwirtschaft
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit HR-Controlling und der Budgeterstellung von Vorteil
• Abgeschlossener Kurs in der Personalverrechnung oder im HR-Umfeld von Vorteil
• Gute Englischkenntnisse für die Kommunikation in einem internationalen Umfeld
• Zahlenaffine, analytische Persönlichkeit mit genauer Arbeitsweise
• Diskretion und Zuverlässigkeit sind für dich selbstverständlich

Deine Aufgaben:

• Vor- und Nachbereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsverrechnung
• Zentrale Schnittstelle zur externen Lohnverrechnung und internen Buchhaltung
• Betreuung des Zeiterfassungssystems (Sage DPW) inkl. Pflege von Stamm- und Bewegungsdaten
• Prüfung und Verbuchung von Reisekostenabrechnungen
• Aufbereitung von Daten für den HR-Budgetforecast in enger Zusammenarbeit mit dem Controlling
• Erste Anlaufstelle für Behörden, Sozialversicherungsträger und diverse externe Ansprechpartner (inkl. Meldewesen)
• Beratung von Führungskräften sowie Mitarbeiter:innen bei offenen Fragen
• Unterstützung bei der laufenden Verbesserung und Weiterentwicklung der HR-Software Sage DPW