Mitarbeiter*in Administration im Caritas SÖB

Deine Aufgaben:

• Administration von Projektteilnehmer*innen: Infotage, Eintritte, Austritte, Erstellung und Erläuterung von Dienst- und Personalüberlassungsverträgen, Kontrolle kollektivvertragliche Einstufungen, Abwesenheiten, Vorbereitung Dienstvertragsauflösung
• Teilnehmer*innen Verwaltung: mittels Datenbank Bosnet und e-ams
• Führen von Handkassa und Bankbuch: Vorbereitung für die Lohnverrechnung, Wochenbericht, Monatsbericht
• Erstellen und Führen Verrechnungsübersicht: Rechnungslegung, Eingangscontrolling
• Monitoring Teilnehmer*innen, mtl. statistische Auswertungen in Excel
• Allgemeines Office Management: jährliche Adaptierungen, Protokollführung
• Empfang und Kommunikationsschnittstelle: für Bewerber*innen, Teilnehmer*innen, AMS-Berater*innen, Firmen, Caritas Einrichtungen und Stabstellen

Dein Profil:

• Fundierte abgeschlossene kaufm. Ausbildung (z.B. HAK, HBLA) und entsprechende Berufserfahrung
• Sehr gute Deutschkenntnisse, um komplexe Sachverhalte gut zu vermitteln
• Ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse (v.a. Excel, Outlook)
• Interkulturelle Offenheit, soziale Kompetenz und Serviceorientierung
• Genaue, strukturierte eigenverantwortliche Arbeitsweise mit Zahlenaffinität
• Lösungsorientiertes Arbeiten, Fähigkeit Entscheidungen treffen zu können
• Fähigkeit, auch in hektischen Situationen ruhig und effizient zu bleiben

Unser Angebot:

• Mehr Freizeit: Zwei zusätzliche Urlaubstage nach dem vollendeten ersten Arbeitsjahr und drei dienstfreie Tage pro Jahr (Karfreitag, 24.12., 31.12. bzw. Ersatz)
• Jobticket: Zuschuss bis zu € 506,40 pro Jahr für eine Öffi-Jahreskarte oder ein Klimaticket nach dem vollendeten ersten Arbeitsjahr
• Vielfalt und Wertschätzung: Ein Arbeitsumfeld, das Vielfalt und Diversität lebt
• Weiterbildung und Entwicklung: Unterstützung bei der beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Gesundheit und Unterstützung: Gesundheitsfördernde Maßnahmen sowie Sozialberatung für private und berufliche Herausforderungen
• Vergünstigungen und Gutscheine: Ermäßigungen in Shops, Apotheken, Hotels und mehr sowie steuerbegünstigte Lebensmittelgutscheine und spezielle Gutscheine für Mitarbeiter*innen mit Kindern

Gehalt: je nach Berufserfahrung für 30 Wochenstunden € 2.247,90 bis € 2.595,50 brutto. 

Wir freuen uns besonders über Bewerbungen, die zur Vielfalt unserer Organisation beitragen. Dies umfasst für uns insbesondere die Dimensionen Behinderungen, Herkunft, ethnische Zugehörigkeit, Nationalität, Alter, Religion und Weltanschauung, sexuelle Orientierung und geschlechtliche Identität. Mitarbeiter*innen mit Behinderung werden bei uns durch unsere Behindertenvertrauenspersonen und das Ability Management begleitet und unterstützt. Klick einfach auf „Jetzt bewerben!“ und übermittle uns deine Unterlagen.

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Caritas Erzdiözese Wien
www.caritas-wien.at